10 najboljših programov za upravljanje pogodb, ki poenostavljajo poslovanje

Pogodba je začetek posla. Dve strani se dogovorita, da bosta opravili katero koli nalogo v zameno za medsebojni dogovor. Tu je pogodba pravna oblika poslovanja. V bistvu pogodba določa, kako bo izvedena transakcija. Torej označuje ključni dokument za veliko poslovno izgubo, priložnost za nepravilno vodenje poslovne pogodbe. Programska oprema za upravljanje pogodb poenostavlja poslovanje. Avtomatizira ustvarjanje, pogajanje in upravljanje poslovnega procesa. In pospešuje postopek, hkrati pa zmanjšuje finančne stroške in revizijska tveganja.

Najboljša programska oprema za upravljanje pogodb

V zadnjem času so sistemi za upravljanje pogodb na voljo v številnih oblikah. Če želite najti najboljše za svoje podjetje, ocenite ključne značilnosti programske opreme, vključno s prilagajanjem, avtomatizacijo in skladiščem. Upoštevajte tudi cenovni načrt, integracijo in varnost programske opreme. Tu smo obravnavali 10 najboljših programov za upravljanje pogodb, ki vsebujejo večino ključnih lastnosti.

1. PandaDoc

Ko iščete rešitev za upravljanje pogodb, boste morda zaslišali ime PandaDoc. Ustanovljeno leta 2011. V bistvu je PandaDoc programska oprema za avtomatizacijo dokumentov. Potek dela z dokumenti lahko izboljšate. Posledično lahko svojim strankam ponudite neverjetno izkušnjo. PandaDoc-u zaupa več kot 23000 podjetij. Ste se pripravljeni pridružiti vrhunskim izvajalcem na področju platform za upravljanje pogodb?

Ključne značilnosti PandaDoc

To programsko opremo lahko uporabite preprosto s pomočjo programa, ki temelji na brskalniku, ali s prenosom mobilne aplikacije za Android ali iOS.
Podatke lahko zbirate od svojih zainteresiranih strani z izmenjavo obrazca PandaDoc prek neposredne povezave ali vdelane v povezavo do vašega spletnega mesta. Za to ni potrebno znanje o kodiranju.
Obstaja veliko vnaprej oblikovanih predlog in knjižnic vsebin po meri. Zato lahko hitro ustvarite pogodbo s predhodno odobrenimi predlogami.
Pogodbo lahko izvršite digitalno z inovativno tehnologijo e-podpisa. Poleg tega zagotavlja varnost dokumentov.
PandaDoc ponuja integracijo z vodilno računovodsko in CRM programsko opremo.

Prednosti: S PandaDoc lahko sklepate hitre ponudbe s številnimi vnaprej oblikovanimi predlogami, e-podpisi in vnaprej odobrenimi obrazci.

Slabosti: UX / UI se še vedno lahko razvija.

Cenitev: Začne se pri 19 USD na mesec, vendar prihranite do 24%, če se naročite na letne načrte. Uživate lahko v 14-dnevnem brezplačnem preskusu.

Dobi zdaj

2. DocuSign

DocuSign je bilo prvo podjetje, ki je na svetu uvedlo tehnologijo elektronskega podpisa. Podjetje je svojo pot začelo leta 2003. Toda po nakupu pogodbenega podjetja za upravljanje življenjskega cikla (CLM), imenovano SpringCM, podjetje razširi svoje storitvene funkcije.

Zdaj podjetje ponuja celovite rešitve za upravljanje pogodb. Več kot 750.000 organizacij iz 180 držav v 44 jezikih ima izkušene storitve DocuSign. DocuSign na splošno pospešuje poslovanje.

Ključne značilnosti programa DocuSign

Mala podjetja lahko zlahka izkoristijo načrte e-podpisa, saj podjetje ponuja različne načrte storitev za mala in velika podjetja.
DocuSign ima bogato knjižnico vsebin. Uporabite lahko veliko predlog za večkratno uporabo.
Storitev obveščanja v realnem času je na voljo tukaj. Nastaviti morate datum, nato pa lahko uživate v samodejnih e-poštnih opomnikih in obvestilih.
DocuSign lahko uporabljate na spletni platformi. Poleg tega je mobilna aplikacija na voljo za Android ali iOS.
Obstaja 350 vnaprej vgrajenih integracij z DocuSign, ki olajša poslovne posle.

Prednosti: Potek dela lahko prilagodite. Klepet strank je na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Slabosti: Čeprav DocuSign ponuja prilagodljiv potek dela, je začetna nastavitev poteka zapletena.

Cenitev: Začne se pri 15 USD za enega uporabnika. DocuSign ponuja mesečne ali letne cenovne načrte. Ponudba storitev se razlikuje glede na cenovni načrt. Uživate lahko v 30-dnevnem brezplačnem preskusu.

Dobi zdaj

3. Concord

Če iščete preprosto programsko opremo za upravljanje pogodb o oblikovanju, je Concord najboljša izbira za vas. Ustanovljeno leta 2014. Concord ponuja preprosto nadzorno ploščo, kot je Gmail. Ker je večina poslovnih aplikacij integrirana s Concordom, lahko enostavno sodelujete s svojimi zaposlenimi in se pogajate s kupci in prodajalci. Več kot 500.000 podjetij se zanaša na storitve concord.

Ključne značilnosti Concorda

Pošiljanje množičnih sporočil in shranjevanje neomejenih pogodb je možno samo v Concordu. Poleg tega tehnologija OCR pomaga hitro najti katero koli pogodbo.
Preprost vmesnik olajša sodelovanje s svojo ekipo, strankami, prodajalci in nasprotno stranko.
Osnutke sporazumov lahko ustvarite z uporabo vnaprej odobrenih klavzul in vnaprej oblikovanih predlog. Torej, lahko pospešite pogajalski postopek.
Integracija ključnih poslovnih aplikacij s Concordom pospešuje poslovanje.
Orodja za urejanje v živo, samodejno pametno polnjenje in samodejna obvestila omogočajo prijetno izkušnjo v poslovnem procesu.

Prednosti: Concord je edina programska oprema, ki zagotavlja neomejeno glasnost in integracijo tipk.

Slabosti: Integriranje pogodbe z zunanjo platformo je zapleteno. Poleg tega v začetnem paketu ni odobrena nobena integracija ključev.

Cenitev: Začne se pri 279 USD / mesec. Ponujajo štiri pregledne cenovne načrte. Lahko zahtevate predstavitev.

Dobi zdaj

4. Juro

Če iščete rešitev za upravljanje pogodb, vendar nimate proračuna. Potem je Juro najboljša možnost za vas. Se sliši dobro! Vendar pa ima Juro tudi plačljive pakete z visoko funkcionalnostjo. Toda njegova brezplačna različica je dovolj dobra za začetek. Ker lahko neverjetne funkcije upravljanja pogodb dobite brezplačno. Juro je že sklenil več kot 100.000 pogodb za podjetja svetovnega razreda.

Ključne značilnosti Jura

Na enem mestu sodelujte z vsemi - s svojo ekipo, kupci, prodajalci. In lahko nadzirate potek dela.
Jurojev vgrajeni urejevalnik predlog vam pomaga oblikovati profesionalni pogodbeni papir. Poleg tega jih lahko pošljete s platforme za predloge za hitro poslovanje.
Čeprav podatki Juro gostujejo na strežnikih Amazon Web Services (AWS), imate visoko zagotovljeno varnost svojih podatkov. Poleg tega je v skladu s predpisi o e-podpisovanju.
Orodja za napredno iskanje pomagajo hitro najti podatke. Poleg tega lahko dokumente urejate, če jih potrebujete.
Integracija ključnih poslovnih aplikacij z Juro je možna, če ste naročeni na plačljiv paket.

Prednosti: Prvih 50 pogodb v enem letu je popolnoma brezplačno. Načrt lahko prilagodite, če se želite naročiti na plačljiv paket. Njegova nadzorna plošča kanban je uporabniku prijazna za uporabo.

Slabosti: Presenetljivo, da nimajo nobene mobilne aplikacije. Plačani paket je predrag.

Cenitev: Začne se pri 450 USD / mesec, če vas zanima plačan načrt - 15% standardni popust za neprofitne organizacije.

Dobi zdaj

5. Agiloft

Če nimate znanja o kodiranju, vendar želite prilagoditi programsko opremo za upravljanje pogodb. Potem je za vas priporočljiv Agiloft. Od leta 1990 Agiloft ponuja intuitivne rešitve za upravljanje pogodb.

Ena najstarejših platform za upravljanje pogodb. V zadnjem času pa so izvedli veliko posodobitev, ki potrjujejo najboljše izkušnje prilagajanja za vse velikosti podjetij. Ne samo to, avtomatizirajo potek dela, vključno z vsemi orodji za upravljanje pogodb.

Ključne značilnosti Agilofta

Dobite lahko takojšen dostop do vseh podatkov in poiščete katero koli pogodbo ali klavzulo. Poleg tega lahko tehnologija OCR pretvori slike v besedilo.
Zapleten potek dela lahko upravljate z analizo rutinskih procesov. Postopek naročanja je mogoče pospešiti z avtomatizacijo redlinea in integracijo s ključnimi poslovnimi aplikacijami.
Vaši podatki so zelo zaščiteni in preverjeni. Poleg tega so izpolnjene vse zakonske zahteve.
Lahko upravljate nadzorno ploščo po meri in dobite poročila po meri.
Imajo vnaprej vgrajeno tehnologijo umetne inteligence (AI), ki lahko prepozna in uvaža metapodatke.

Prednosti: Čeprav so podatki shranjeni v dvojno odvečni infrastrukturi, lahko dobite 99.9% neprekinjena storitev.

Slabosti: Obstaja veliko možnosti pri prilagajanju, zaradi česar je sistem neroden - brez sistema za klepet v živo.

Cenitev: Načrti cen temeljijo na številu uporabnikov. Začne se pri 65 USD na uporabnika / mesec. Izberete lahko mesečni, četrtletni ali letni načrt. Obstaja brezplačna preizkusna različica.

Dobi zdaj

6. Prepovedanec

Če iščete rešitve za upravljanje pogodb z izjemno nadzorno ploščo za poročanje, zaupate prepovedanemu. Toda prepovednik je postal priljubljen v zelo kratkem času zaradi številnih učinkovitih lastnosti. Outlaw ponuja prilagodljiv cenovni načrt, zato si ga lahko vsa podjetja privoščijo izven zakona. Poleg tega njegova napredna inovacija pospešuje poslovanje.

Ključne značilnosti prepovedi

Ni vam treba skrbeti glede zmogljivosti shranjevanja. Ker Outlaw ponuja neomejen obseg shranjevanja, pogodb in e-podpisov.
Obstaja vnaprej izdelana knjižnica stavkov in pametne spremenljivke, ki pomagajo hitro ustvariti pogodbeni dokument brez napak.
Optimizira poslovanje s sodelovanjem z ekipo in strankami prek sistema v oblaku. Outlaw avtomatizira potek dela s sprotnimi obvestili.
Dobite zelo varno dokumentacijo API in modul za e-podpis.
Integracija s ključnimi poslovnimi aplikacijami je preprosta.

Prednosti: Platforma omogoča neomejeno shranjevanje v oblaku. Enostaven za namestitev. Na voljo je klepet v živo.

Slabosti: V paketu ni nekaj funkcij.

Cenitev: Na voljo sta dve vrsti načrta, ki je imenovan kot glavni uporabnik in sodelavec. Osnovni uporabniški načrt se začne s 125 USD / mesec / uporabnik s popolnim nadzorom. Po drugi strani pa se načrt sodelovanja začne pri 60 USD / mesec na aktivnega uporabnika brez popolnih skrbniških funkcij. Za odklepanje paketa sodelovanja potrebujete pet uporabnikov.

Dobi zdaj

7. ContractWorks

Če iščete hitro izvedbo, zaupate v ContractWorks. V 30 minutah lahko dokončate celotno nastavitev. Ustanovljeno leta 2012. V bistvu se ContractWorks osredotoča na neomejen obseg pomnilnika. Ta programska oprema za upravljanje pogodb ponuja neomejeno število uporabnikov in neomejeno število pogodbenih možnosti. Tam uporabniku prijazen vmesnik. Njegova tehnologija umetne inteligence avtomatizira postopek sklepanja pogodb.

Ključne značilnosti ContractWorks

Uporabite lahko pametno tehnologijo samodejnega označevanja umetne inteligence, ki avtomatizira izvajanje poslovnih procesov.
Obstaja že vgrajen e-podpis, ki vam pomaga pri upravljanju in sledenju spletnih pogodb.
Vaši podatki so zelo zaščiteni in šifrirani, ker podatki gostujejo v platformi Amazon Web Services (AWS).
Zaženete lahko poročila po meri. Poleg tega lahko nastavite prilagodljiva opozorila.
Če iščete katero koli pogodbo, lahko hitro dosežete rezultate, ker tehnologija OCR lahko pretvori slike v besedilo.

Prednosti: Neomejeno število uporabnikov dobi dostop do te programske opreme. Podporo za stranke lahko dobite 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Slabosti: Možno je le omejeno število integracij tretjih oseb. Čeprav je ContractWork platforma v oblaku, še vedno niso razvili mobilne aplikacije.

Cenitev: Načrt cen se obračuna na podlagi dokumentov in obsega dovoljenj za e-podpis. Začne se pri 600 USD / mesec. Če potrebujete veliko količino, se lahko obrnete na podjetje za ponudbe cen.

Dobi zdaj

8. LinkSquares

Pogodba vam posluje. V bistvu je to pravni dokument. V večini primerov pogodbe vodijo vaše prihodke, operativne in finančne dejavnosti. Torej je to zelo pomembno vprašanje za podjetje. Če nimate izkušenega odvetnika, se lahko dogovorite z LinkSquares. Ustanovljeno leta 2015. Čeprav se LinkSqaures osredotoča na pravno delo, lahko dobite popolno rešitev za upravljanje življenjskega cikla pogodbe, ki jo poganja AI.

Ključne značilnosti LinkSquares

Njegova pametna umetna inteligenca lahko pridobi metapodatke in iskanje celotnega besedila, ključnih besed in besednih zvez. In spoznajte zadevo pogodbe.
Poročila po meri lahko zaženete s pametnimi spremenljivkami. Poročilo lahko enostavno deli poročila po sistemu.
Poleg tega lahko upravljate poslovne datume tako, da določite datume podaljšanja in prenehanja.
Sistem je integriran s ponudnikom enotne prijave na osnovi SAML. Torej lahko dokumente naložite po e-pošti ali SAML-u.
Vaši podatki so zelo zaščiteni v strežniku Amazon Web Services (AWS).
S svojo ekipo lahko sodelujete tako, da zagotovite uporabniške vloge po meri in nadzirate njihov dostop.

Prednosti: Ta programska oprema za upravljanje pogodb ponuja izredno čist in uporabniku prijazen vmesnik. Vsebino lahko varno delite z drugimi. Poleg tega dobite namensko podporo strankam.

Slabosti: Podjetje mora posodobiti funkcije "Smart Variables" in "Scheduling Task".

Cenitev: Za ponudbo cen se obrnite na prodajalca. Poleg tega lahko zahtevate predstavitev.

Dobi zdaj

9. Pogodbena knjiga

Pogodbena knjiga avtomatizira celoten življenjski cikel pogodbe. Ustanovljeno leta 2017. Več kot 100.000 uporabnikom v več kot 75 državah zaupa pogodbeni knjigi. Večina pogodbenih orodij je delnih rešitev, vendar Contractbook oblikuje en sam potek dela za celotno platformo življenjskega cikla pogodbe. Sistem sodeluje z vsemi na eni sami platformi in se pogaja za zagotovitev najboljših možnih poslov.

Ključne značilnosti pogodbene knjige

Oblikujte popolnoma samodejen potek dela od priprave osnutka do izvrševanja pogodbe.
Z Contractbook je izdelanih več kot 100 brezplačnih predlog pogodb. Torej lahko v kratkem času sestavite pogodbeno pogodbo brez napak.
Lahko se povežete z več zainteresiranimi stranmi - zaposlenimi, kupci, prodajalci - in se nemoteno pogajate z njimi. Poleg tega lahko ohranite hierarhijo za nastavitev dostopa do podatkov.
Dokumente shranjujte v oblaku in jih organizirajte centralno s pametno tehnologijo označevanja.
Obstajajo tudi samodejni opomniki in samodejni upravitelji opravil, ki pomagajo pravočasno ohranjati obveznosti.

Prednosti: Vmesnik je videti tako profesionalen. Njihove vnaprej izdelane predloge pogodb so zakonsko vezane. Poleg tega lahko dodate svoj logotip, ko prilagodite predlogo pogodbe.

Slabosti: Urejevalnik besedil ni posodobljen. V urejevalniku besedil je potrebnih več posodobitev.

Cenitev: Začne se pri 97 USD / mesec. Podjetje ponuja tudi brezplačno preskusno različico za 1 uporabnika z omejenim dostopom.

Dobi zdaj

10. Upravljanje pogodb Onit

Onit Contract Management ponuja celovito poslovno rešitev. Sistem ne zagotavlja samo upravljanja pogodb, temveč tudi upravljanje poslovnih procesov. Medtem ko vsak postopek za upravljanje pogodb oblikuje potek dela do odobritve pogodbe.

Toda Onit vodi celoten življenjski cikel pogodbe in spremlja po izvršitvi pogodbe. Ta inovativna platforma delovnega toka omogoča ekipam reševanje resničnih poslovnih težav. Tako lahko ustvarite prihodek in zmanjšate operativne stroške.

Ključne značilnosti upravljanja pogodb Onit

Njihova vnaprej izdelana pravila lahko samodejno ustvarijo pogodbe z uporabo metapodatkov.
Sistem samodejno zagotavlja povratne informacije o nalogah in spremlja potek naloge.
AI lahko revidira sledi tveganj. Torej, o pogodbeni pogodbi se lahko dogovorite z ublažitvijo dejavnikov tveganja.
Vaš partner lahko dobi dostop do vašega portala za izvajanje zahtev za pogodbe, oddajo ali odobritev. Torej lahko vzpostavite dobre odnose s svojimi prodajalci.
Vaši podatki so zelo zaščiteni in gostujejo na strežniku Amazon AWS. In vse skladnosti s predpisi so izpolnjene.

Prednosti: Do podrobnih poslovnih procesov lahko dostopate iz spletnega brskalnika ali mobilne aplikacije kadar koli in kjer koli. In Onit je integriran z Microsoft Word in DocuSign.

Slabosti: Čeprav se zdi vmesnik enostaven, za uporabo te programske opreme prvič potrebujete inštruktorja.

Cenitev: Za ponudbe cen se obrnite na prodajalca. Lahko načrtujete predstavitev.

Dobi zdaj

Naše priporočilo

Med pregledom te 10 programske opreme ugotavljamo, da večina programske opreme ponuja podobne funkcije. Najpogostejši programi so platforma v oblaku, avtomatiziran potek dela in tehnologija digitalnega podpisa. Toda vsak ima nekaj posebnosti, zlasti posebnosti, zaradi katerih izstopa od drugih. Torej za vas ne moremo uporabiti ene same programske opreme za upravljanje pogodb.

Najprej določite število uporabnikov in dokumentov. Drugič, sami določite svojo zahtevo po prilagoditvi in poteku dela. Tretjič, omejujete kapaciteto hrambe in shranjevanja dokumentov. Četrtič, predstavite orodja za revizijo in analizo. Petič, upoštevate kategorizacijo in poročanje. Na koncu upoštevate tudi svoj proračun. Zato sprejmete končno odločitev za svojo najprimernejšo programsko opremo.

Končno, Vpogledi

Tu je torej najboljša rešitev za upravljanje pogodb, ki jo lahko uporabite za avtomatizacijo vaše poslovne pogodbe. Našteli smo programsko opremo v oblaku. Torej, storitev lahko dobite kadar koli in kjer koli. V tem članku ponujamo vse povezave do spletnega mesta programske opreme. Tako lahko obiščete njihovo spletno mesto in pridobite poglobljeno znanje o njihovih storitvah.

Vsekakor lahko poleg teh najdete še veliko alternativne programske opreme za upravljanje pogodb. Če pa nimate dovolj časa za raziskovanje in izpolnitev našega pregleda, lahko izbirate med zgornjim seznamom. In ne pozabite deliti svoje uporabniške izkušnje s programsko opremo.