Varnostni in varnostni nasveti za zaščito podatkov pri oddaljenem delu

V tem nenehno spreminjajočem se okolju je vse več delodajalcev, ki želijo, da zaposleni delajo od doma. Tako delodajalci kot zaposleni morajo sprejeti nekaj previdnostnih ukrepov. Ta objava govori o nekaterih varnostnih nasvetih za zaščito podatkov pri oddaljenem delu.

Delo na daljavo - Varnostni in varnostni nasveti

Poskrbeti morate, da se vaš OS in nameščena programska oprema vedno posodabljata. Odstranite programsko opremo, ki je ne potrebujete. Obstaja še nekaj področij, na katera morate biti pozorni, da boste pri delu na daljavo varni:

1. Uporabite VPN
2. Izobražujte svoje zaposlene
3. Uporabite dobro varnostno programsko opremo
4. Močna gesla
5. Uporabite neko obliko šifriranja podatkov
6. Uporabite varno orodje za videokonference.

1] Uporabite VPN

Prvi varnostni namig pri povezovanju z intranetom podjetja prek doma ali neke druge Wi-Fi je uporaba navideznega zasebnega omrežja (VPN). Intranet je zasebno omrežje, ustvarjeno z uporabo interneta.

Domači Wi-Fi morda ni 100-odstotno varen, saj ljudje v svojih usmerjevalnikih običajno uporabljajo privzeta ali šibka gesla. Tudi javne brezplačne dostopne točke Wi-Fi potrebujejo veliko previdnostnih ukrepov, ker morda nekdo posluša vaš promet, da vdre v vaš računalnik. Programska oprema VPN je priporočljiva tudi za javne dostopne točke Wi-Fi. Po branju različnih ocen blagovnih znamk in po predlogih soigralcev in prijateljev izberite dobro VPN.

Najboljša metoda pri dokončanju VPN za negotove dostopne točke Wi-Fi in domači Wi-Fi so povratne informacije IT-jevcev vašega podjetja. Podjetje se lahko odloči za plačljivo izdajo VPN za podjetja in jo namesti na računalnike vseh zaposlenih. To bi moralo zaščititi podatke delodajalcev.

2] Izobražujte svoje zaposlene

Obrnite se na vse svoje zaposlene in jih poučite o:

1. kako deluje socialni inženiring,
2. vse o lažnem predstavljanju,
3. kako hekerji napadajo računalnike in dostopajo do njih ter
4. kako ostati varen in obvarovati podatke delodajalcev, ko so povezani z internetom
5. in podobne stvari, ki bi se izognile vsem, kar bi lahko ogrozilo intranet delodajalcev

3] Programska oprema za požarni zid in varnost

Posodobite vso programsko opremo, naloženo v računalnike zaposlenih, ali prosite zaposlene, naj namestijo najnovejšo različico. Varnostno programsko opremo, ki se uporablja za delo, je treba vedno posodabljati, tako da ne bo ogrozila računalnika nobenega zaposlenega in s tem onesnažila pisarniški LAN ali Intranet. Seznam programske opreme vključuje protivirusni program in požarni zid. Če uporabljate VPN, se prepričajte, da gre za najnovejšo različico.

4] Močna gesla

Preverite moč gesel, ki se uporabljajo v vašem podjetju. Oglejte si, kako močna gesla uporabljajo vaši zaposleni. Zagotovite jim dober upravitelj gesel, kot je Lastpass, in jim povejte, kako ustvariti in uporabljati močna gesla. Toda dodajte samo spletna mesta in obrazce, ki jih lahko zaposleni obiščejo / uporabljajo v napravi zaposlenega. Različni ljudje, ki delajo na različnih ravneh, potrebujejo dostop do različnih vrst spletnih mest. Na primer, delovni računalnik redko ima Facebook ali Twitter, razen če sta del poslovnih procesov, povezanih s profilom zaposlenega.

5] Uporabite neko obliko šifriranja podatkov

Šifriranje podatkov bo zaščitilo vaše podatke, tudi če je eden od vaših računalnikov ogrožen. Prepričajte se, da je šifrirni ključ nekje varen. Boljša praksa je šifriranje celotnega diska naenkrat. Oglejte si nekaj dobre programske opreme za šifriranje, ki smo jo obravnavali v The Windows Club.

6] Uporabite varno orodje za videokonference

Verjetno boste uporabili orodje za videokonference. Našli ste dobrega varnega in se zaradi teh razlogov lahko poslužili Microsoft Teams ali Skype Meet. Povečava je priljubljena in če jo želite uporabiti, morate sprejeti nekaj varnostnih ukrepov.

Varnostni nasveti za zaposlene pri delu na daljavo

1. Poskrbite, da ima računalnik vašega podjetja dober VPN. Med uporabo interneta imejte VPN vedno vklopljen.
2. Izogibajte se opravljanju poslovnih in osebnih del hkrati ali večopravilnosti. Prehod med službami podjetja in osebnim delom lahko pušča vsebino vašega brskalnika. Lahko vodi tudi do tabnabbinga. Zavedajte se tveganj pri osebnem delu na intranetu podjetja.
3. Vedno imejte disk šifriran in dešifrirajte samo tiste datoteke, ki jih uporabljate za pisarniško delo. To tudi pomeni, da mora podjetje uporabljati programsko opremo za šifriranje datotek v celotni programski opremi za šifriranje diska, da bodo podatki zaščiteni. Težava celotne programske opreme za šifriranje diska je, da hkrati šifrirajo celoten disk.
4. V delovnem računalniku uporabljajte samo storitve, ki jih zagotavlja podjetje: e-pošto, neposredno sporočanje, konferenčno programsko opremo in brskalnike.
5. NE uporabljajte pooblaščencev za dostop do spletnih mest, ki so bila v vašem delovnem računalniku prepovedana. To se morda sliši varneje, vendar posrednik morda zapisuje, kaj počnete v internetu in kako drugače.

Ali smo v tem prispevku pogrešali kakšen namig o varnosti in zaščiti na daljavo? Delite z nami svoje lastne nasvete in izkušnje v spodnjem oddelku za komentarje.