Nasveti in zvijače za Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher je vsestranska aplikacija, s katero lahko opravljate toliko različnih nalog. Z založnikom lahko oblikujete vizitke, plakate, koledarje, revije, menije in še veliko več.

Nasveti in zvijače za Microsoft Publisher

Ogledali si bomo nasvete in trike, s katerimi lahko izboljšamo izkušnjo založnika.

1. Organizirajte vire pred začetkom projekta
2. Kako ohraniti uniformirane vse dokumente
3. Premaknite predmet le malo
4. Prostor med značajem
5. Uporaba vodil, da predmeti ostanejo poravnani
6. Ustvari svoj slog
7. Ustvari poudarek
8. Kako natisniti barvno stran brez bele obrobe
9. Koristne bližnjice
10. Oblika skupne rabe
11. Pokažite vidne meje
12. Samodejno poravnajte in natisnite več predmetov na en list.

1] Pred začetkom projekta organizirajte vire

Prvi korak pri vsakem projektu je pravilno načrtovanje. Organizirajte predmete, ki jih želite uporabiti v projektu Publisher, in poskusite ustvariti miselno sliko, kako bodo videti. če želite dodati natisnjene fotografije in druge predmete, jih optično preberite ali uporabite na drug način, da jih prenesete v računalnik. Skicirajte in označite postavitev projekta, da boste stvari lažje postavili v računalnik. Odločite se za vrste pisave, barvo pisave, slog pisave, razmik med pisavami, barvne sheme in karkoli drugega, zaradi česar bo projekt izstopal.

To je pravi čas, da se odločite za papir ali medij, ki bo uporabljen za končni izdelek. Za različne medije bodo potrebne različne barve, slogi pisave itd. če je publikacija samo za zaslon, upoštevajte barve in pisave, ki so najprimernejše za ta medij.

2] Kako ohraniti uniformirane vse dokumente

V profesionalne namene je vedno dobro, da so vsi dokumenti videti uniformirani. Uniformirana pisava, uniformirana barvna shema, uniformirana umetniška dela itd. To lahko dosežemo z uporabo enega dokumenta kot predloge. Vizitko lahko spremenite v letak ali pisemsko glavo, tako lahko ohranite enako pisavo, barvo in druge elemente, tako da je poenoten videz vseh dokumentov.

Preberite: Kako ustvariti potrdilo z Microsoft Publisherjem.

3] Le malo premikanje predmetov

Za poravnavo bo morda treba predmete premakniti z enega kraja na drugega. Včasih je potreben le majhen premik. To lahko dosežete tako, da preprosto izberete predmet in pritisnete puščično tipko v želeni smeri. Premikanje predmetov s to metodo omogoča natančnejši premik kot pri uporabi miške.

Preberite: Kako ustvariti čudovite koledarje z Microsoft Publisherjem.

4] Razmik med znaki

Poskusi prilagoditi besedila na stran, ne da bi šli na drugo stran ali preprosto zmanjkalo prostora za besedila v projektu. Preprosta rešitev je prilagoditev prostora med znaki. To bo omogočilo uniformiran prostor med znaki; vendar nihče ne bo mogel videti, da je prostor manjši od običajnega razmika.

Ta trik lahko uporabite tudi, če poskušate zapolniti stran ali polje z besedilom, vendar nimate dovolj vsebine. Izberite celotno besedilo, ki ga je treba prilagoditi, in pritisnite Ctrl + Shift (za povečanje) ali Ctrl + Shift (za zmanjšanje).

5] Uporaba mrežnih črt za ohranjanje poravnanosti predmetov

Obdržati predmete in druge elemente urejenimi in postavljenimi v vrsto je založba Publisher. Vodoravna in navpična vodila so na voljo v programu Publisher. Za dostop do njih je potreben preprost klik na vodoravno ali navpično pravilo, pridržite primarni gumb miške in povlecite na dokument. Nove vrstice se ne bodo natisnile, toda kadar bodo predmeti poravnani z njimi, bodo predmeti zaskočili na svoje mesto.

6] Ustvari svoj slog

Publisher vam omogoča, da ustvarite svoje sloge besedila. To omogoča ustvarjalnost in doslednost v celotnem projektu. Izberete lahko, kaj je vaše normalno, osnovno besedilo, naglasno besedilo, in drugo besedilo izgleda.

Če želite ustvariti svoj slog, pojdite na Domov nato kliknite Slog. Videli boste trenutni slog, ki je v uporabi. Pojdi do Nov slog.

V polje z oznako vnesite želeno ime sloga.

V Vnesite novo ime sloga lahko izberete slog pisave, besedilnih učinkov, razmikov med znaki, oznak in oštevilčenja, vodoravnih pravil in zavihkov.

7] Ustvari poudarek ali razbij monotono branje

Dolgi odstavki informacij lahko bralce dolgočasijo in morda ne bodo želeli prebrati do konca, tudi če so informacije življenjskega pomena. Monotone odstavke lahko naredite zanimive z uporabo besedilnega polja za ustvarjanje »klica.”Postavite polje z besedilom zunaj odstavkov in vnesite nekaj zanimivega, kar je povezano z odstavkom, ali nekaj, kar želite poudariti. Pisavo naredite večjo in elegantno ter pobarvajte besedilno polje, da bo izstopalo.

Preberite: Kako oblikovati voščilnice v programu Microsoft Publisher.

8] Kako natisniti barvno stran brez bele obrobe

Poskušam natisniti barvni list, vendar okoli njega ne želim nobenih belih robov? Poskusite tiskati na barvni list, tako da se tisk in barva lista ujemata. To bi bil dodaten strošek in dve barvi se morda ne bi popolnoma ujemali. Tiskalniki morajo biti sposobni držati robove lista, ko gre skozi tisk. Tako ostane natisnjen rob okoli natisnjenega lista. Ko potrebujete barvni tisk, je to lahko precej moteče.

Pot okoli meje, ki je ni mogoče natisniti, je "odzračevanje" tiska. Bleed je izraz, ki se uporablja za opis tiskanja na večji list papirja, kot je potrebno, kar omogoča barvno ozadje, da se natisne preko potrebnega območja in nato po tiskanju razreže na velikost.

Če na primer potrebujete barvni tisk na listu velikosti črke (8.5 × 11), lahko tiskate na nekoliko širši in daljši list. Dovolite, da barva preseže velikost črke. Nato izrežete na velikost lista velikosti črk, kar bo omogočilo polno barvo lista velikosti črk. Opomba: odzračevanje je območje, ki bo odrezano.

Preberite: Kako ustvariti vizitko z Microsoft Publisherjem.

9] Koristne bližnjice

Bližnjične tipke so pomembne, saj lahko pridejo prav, če pride do okvare miške ali sledilne ploščice. Tu je nekaj koristnih bližnjic na tipkovnici.

• Ctrl + smerne tipke pomaknite se po celotni strani v smeri pritisnjene tipke.
• Shift + smerna tipka (levo ali desno) bo izbral ali preklical izbiro črk na levi ali desni strani kazalke besedila.
• Tipka Shift + smer (gor ali dol) bo izbral ali preklical izbor celotnih vrstic besedila nad ali pod kazalko besedila.
• Ctrl + shift + smer (levo ali desno) izberite ali prekličite izbor celotnih besed na levi ali desni strani kazalke besedila.
• Ctrl + shift + smer (gor ali dol) bo izbral cele vrstice nad ali pod besedilno kazalko.
• Ctrl + smerni gumb (gor ali dol) bo besedilno kazalko postavil na začetek odstavka nad ali pod besedilno kazalko.
• Ctrl + preslednica bo vse izbrano besedilo ponastavilo na privzeto obliko besedila.

10] Oblika skupne rabe

Publisher omogoča zelo enostavno skupno rabo oblike ene pisave z drugo pisavo ali celotnega dokumenta. Preprosto izberite besedilo v želeni obliki, nato kliknite ikono Oblikovalec slik in kliknite besedo, ki jo želite spremeniti. Če želite spremeniti celoten stavek, odstavek ali dokument, pridržite primarni gumb miške in povlecite čez vse besede, ki jih želite spremeniti.

11] Pokažite vidne meje

Prikaz vidnih meja je pomemben pri delu s predmeti, ki imajo lahko enako barvo kot ozadje. Pomembno je tudi pri poravnavi več predmetov na strani. S prikazom vidnih meja bo poravnava lažja, predmeti pa bolj vidni. Pri vidnih mejah za besedilna polja boste lažje izbirali. Če želite prikazati vidne meje predmeta, izberite Predmet potem pojdi na Pogled, nato preverite Meje. Če želite odstraniti vidne meje, izberite objekt, nato pojdite na ogled in počistite meje.

12] Samodejno poravnajte in natisnite več predmetov na en list

Ali imate predmete, ki ste jih morda ustvarili v grafični programski opremi in jih je treba natisniti več na en list? Lahko so nalepke, fotografije ali karkoli drugega, kar je treba samo podvojiti in natisniti. No, Publisher vam omogoča dodajanje, prilagajanje in nato Publisher samodejno podvoji in natisne več kopij na en list. Odprete lahko Publisher, izberete vizitko, spremenite velikost na poljubno velikost in dodate element na list. Za lažje rezanje lahko dodate svetlo obrobo, izdajatelj bo podvojil in nato lahko natisnete.

Publisher je vsestranska, poceni rešitev za oblikovanje in tiskanje profesionalnih in neprofesionalnih projektov. Z Publisherjem lahko storite toliko drugih stvari, zato samo raziščite in ustvarite svoj seznam.