Microsoft Office kot storitev - uvod

Microsoft ponuja nekaj svojih najboljših izdelkov prek oblaka. Ne govorimo posebej o Azureju ali Officeu 365. To je splošen članek, ki obravnava, kako Microsoft izvaja Pisarna kot storitev,  pod SaaS, namesto kot samostojna programska oprema in njene prednosti za končne uporabnike. Čeprav bomo preverili cene, se članek osredotoča na brezplačen Office kot storitev. Začnimo!

Microsoft Office kot storitev

Ime Microsoft Office v oblaku je Office 365. Obstaja veliko njegovih izdaj - na podlagi ravni in vrste uporabe. Obstajajo poslovne, gospodinjske, osebne in ena brezplačna izdaja. Vse drugo, razen brezplačne izdaje, vam omogoča namestitev lokalne kopije vseh komponent Microsoft Officea. Brezplačna različica uporablja Officeove spletne aplikacije, ki vam omogočajo dovolj funkcij za delo in sodelovanje v realnem času.

Cena se začne pri 6 USD.99 / mesec za Office Personal Edition in znaša do 9 USD.99 za gospodinjske izdaje. Razlika med obema je v tem, da vam Personal Edition omogoča namestitev ene kopije Microsoft Officea v lokalni računalnik, medtem ko Household Edition ponuja 5 licenc. Ker se tukaj ne osredotočam na plačljive izdaje, vam dam povezavo do plačljivih različic, kjer lahko primerjate različne izdaje, če ste radovedni.

Pisarna kot storitev - kaj je vključeno

Do brezplačne različice Microsoft Officea v oblaku lahko dostopate na Pisarna.com. Dostopite do več aplikacij, ki jih ni treba prenesti in namestiti v računalnik. Samo prijavite se v svoj račun in jih začnete uporabljati. Vaše delo je shranjeno v storitvi OneDrive.

Opomba: Za delo s pisarno potrebujete Microsoftov račun.com. Če ga še nimate (Hotmail, Live ali Outlook), ga lahko ustvarite na Outlook.com.

Ko se odločite za Microsoft Office kot storitev, je od datuma vključeno naslednje:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (vaša e-poštna sporočila)
6. Ljudje (vaši stiki)
7. Koledar in
8. OneDrive

Word lahko uporabljate za ogled, ustvarjanje in spreminjanje / urejanje dokumentov. Podobno lahko uporabite Excel za preglednice in PowerPoint za predstavitve. Dobite tri privzete koledarje: eden je namenjen ustvarjanju sestankov itd.; eden je rojstni koledar ljudi; in zadnji je praznični koledar. Ogledate si jih lahko v kombinaciji ali pa si jih ogledate ločeno, odvisno od vaše želje. Po želji lahko dodate več koledarjev.

Pisarna kot storitev - ugodnosti

Če se odločite za plačljivo naročnino, dobite licence za lokalno namestitev sistema Microsoft Office (najnovejša različica) v računalnike. Ko uporabljate Office Online, dobite tudi najnovejše različice programske opreme: Word, Excel, PowerPoint in OneNote. To pomeni, da vam ni treba ročno nadgraditi z nakupom najnovejših različic. Prva prednost je torej, da boste nenehno delati na najnovejših različicah razpoložljive programske opreme.

Ustvarite lahko dokumente, preglednice, predstavitve, opombe itd. brez potrebe po namestitvi lokalne kopije Microsoft Officea. Tudi če uporabljate plačljive različice, lahko še vedno uporabljate spletne aplikacije, ne da bi morali v svoj računalnik namestiti Microsoft Office.

Office kot storitev lahko uporabljate na prenosnih računalnikih, tabličnih računalnikih in celo na pametnih telefonih. Ker gre za iste datoteke, povezane z vašim Microsoftovim računom, lahko aplikacijo OneDrive prenesete v tablični računalnik in pametne telefone ali pa do njih dostopate neposredno prek brskalnika. Za lažji dostop priporočam prenos brezplačne aplikacije OneDrive za tablični računalnik ali pametni telefon. Aplikacija OneDrive je na voljo za vse platforme: Android, iOS, Windows Phone itd. V aplikaciji lahko preprosto dostopate do datotek - ne da bi se morali znova in znova prijaviti.

Skupna raba datotek je lažja, če uporabljate Office kot storitev. Lahko kliknete datoteko in izberete Skupna raba, nato pa lahko zahtevate povezavo. Programska oprema vam daje povezavo do mape ali datoteke na podlagi vaših želja (javna povezava, samo za branje itd.), ki jih lahko pošljete drugim s katero koli aplikacijo za sporočanje, vključno z e-pošto, SMS-om, Whatsappom, Facebookom itd., vendar ne omejeno nanje. Ljudje si lahko ogledajo datoteke in jih urejajo (če jim daste pravice za urejanje) na kateri koli platformi in kateri koli vrsti naprave. Vse, kar potrebujejo, je brskalnik z internetno povezavo.

Sodelovanje poteka v realnem času in vidite, kdo še ureja datoteko. Datoteke ne bo zaklenil, vendar vam bo omogočil hkratni dostop do nje in delo z njo. Tudi tukaj lahko datoteko obdržite zase ali jo delite s pravicami za urejanje, tako da lahko tudi oni urejajo dokument. Sodelovanje se nanaša na kombinirano delo, zato jim boste očitno dali pravice. Pravice do urejanja ostanejo v skupni rabi z osebo, ki je ustvarila datoteko.

Datoteke lahko tudi naložite in uporabite Office kot storitev za ogled, urejanje / spreminjanje in skupno rabo datotek, tako kot bi to storili z datotekami, ustvarjenimi v aplikacijah Word, Excel, PowerPoint ali OneNote. Če želite urediti nekaj dokumentov z lokalno kopijo MS Worda, lahko to storite. Spremembe se samodejno naložijo in delijo z drugimi, ki sodelujejo pri dokumentu. Običajno ne potrebujete lokalnih aplikacij. Potrebovali jih boste le, če želite napredne funkcije, ki niso na voljo v izdajah v oblaku.

To so bile prednosti, ki sem jih lahko ugotovil, ko uporabljate Microsoft Office kot storitev. Lahko je še veliko več - na primer sinhronizacija datotek v več računalnikih z aplikacijo OneDrive. Če imate kakršne koli misli, prosimo, delite z nami v spodnjem oddelku za komentarje.

Opomba: Office bo v prihodnosti morda videl programsko opremo Office v oblaku in tako odrezal lokalne namestitve. Bili bi pripravljeni na uporabo programske opreme. Samo prijavite se in začnete uporabljati želeno aplikacijo. S tem lahko Microsoft omogoči plačilo samo tistih aplikacij, ki se jih odločite za uporabo. To pomeni, da če uporabljate samo MS Word, vam ne bo treba plačati za Excel, PowerPoint in druge programe, kot to počnete zdaj, ko kupujete samostojne izdaje MS Office.

Zdaj preberite: Windows kot storitev.