Nasveti za Microsoft Excel za prihranek časa in hitrejše delo

Microsoft Excel je odlično orodje, ki vaše dolgočasno delo opravi na enostaven način. Ne glede na to, ali gre za ponavljajoče se naloge ali za čistejše upravljanje podatkov, Excel to počne dobro. Obstaja veliko Excelovih funkcij, ki jih večina od nas ne pozna. Poznavanje teh skritih nasvetov in funkcij nam pomaga, da svoje delo opravimo hitreje in prihranimo veliko časa. Danes vam bom sporočil nekaj Nasveti za Excel za prihranek časa in hitrejše dokončanje dela v računalniku z operacijskim sistemom Windows.

Excel Nasveti za prihranek časa

Morda se soočamo z majhnimi težavami, kot je ustvarjanje več vrstic v eni celici ali tiskanje več delovnih listov na en papir. Za to upoštevamo različne tehnike, ki morda niso tako učinkovite, kot bi si želeli. V tem članku boste izvedeli, kako enostavno opraviti takšna opravila, da prihranite čas, da boste lahko svoje delo zaključili hitreje.

1. Več vrstic v celici

Med polnjenjem Excelovega lista moramo včasih imeti veliko informacij v eni celici. Če želite na primer naslov zapisati v celico, mora biti v več vrstic znotraj celice. Če nato pritisnete tipko »Enter" gumb se nadzor premakne v naslednjo celico, vendar to ni tisto, kar si želimo. Pritisnite Alt + Enter da premaknete kurzor v naslednjo vrstico iste celice. To bi bil rešitelj za več vrstic v eni celici.

2. Hitro dodajte vrednosti celic

Če želite dodati vrednosti ali povprečno vrednost več vrednosti celic, potem formule ni treba uporabljati. Če želite opraviti te osnovne stvari, izberite celico in pritisnite “Ctrl"In izberite celice, ki jih želite. V vrstici stanja na dnu Excelovega lista najdete izračunane vsote, povprečne in druge vrednosti. Če želite videti druge vrednosti, samo z desno miškino tipko kliknite vrstico stanja in izberite vrednost, ki jo želite videti.

Dodate lahko vrednosti, kot so Minimum, Maximum, Numerical Count (izbrane celice, ki vsebujejo numerične vrednosti) in še veliko več podobnih.

3. Ustvari predloge grafikonov za ponovno uporabo

Ustvarjanje enake karte, znova in znova, je ponavljajoče se delo. Če želite na primer ustvariti grafikon za prodajne podatke celotnega meseca, je bolje ustvariti predlogo grafikona in uporabiti isto predlogo vsakič, ko želite uporabiti grafikon. Če želite ustvariti in ponovno uporabiti predlogo grafikona, sledite tem korakom.

• Izberite zahtevane podatke in vstavite grafikon na običajen način.
• Formatirajte ga, kot želite. Dodajte ali odstranite mrežne črte, podatkovno nalepko, črte trendov in vse, kar želite.
• Ko formatirate grafikon, kot želite, izberite tabelo in na zavihku Oblikovanje kliknite »Shrani kot predlogo«.
• Zdaj shranite grafikon z ».ctrx «. Privzeto mesto za shranjevanje predloge grafikona je C: \ Users \ Uporabniško ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts in shranite predlogo grafikona na tem mestu. Po potrebi lahko celo izberete svoj cilj.
• Zdaj, če želite ponovno uporabiti predlogo grafikona, izberite najnovejše podatke in pojdite na »vstavi«, v razdelku »Grafikoni« pojdite na »Odruge karte " in "Vse vrste grafikonov ". Kliknite Predloge in izberite želeno predlogo. To ustvari grafikon za najnovejše izbrane podatke.

Z uporabo predloge grafikona prihranite veliko časa in od začetka ni potrebe po ustvarjanju grafikona, kot želite.

4. Ustvari grafikon iz različnih vrednosti celic

Graf lahko ustvarimo iz vrednosti celic, ki niso sosednje. Kot že vemo, lahko izberemo vrednosti, prisotne v različnih celicah, tako da držimo tipko Ctrl tipko, nato na enak način izberite vrednosti, ki niso sosednje celice, in nato vstavite grafikon. Če imate na primer naslove v prvem stolpcu in vrednosti v četrtem stolpcu, držite tipko Ctrl in izberite prvi stolpec in četrti stolpec, nato vstavite grafikon.

5. Za lažje razumevanje uporabite imena v formulah

Imeti ime je vedno enostavno prepoznati. Na enak način lahko ime določene celice ali obsega podatkov in njegovo uporabo v formulah enostavno razumemo. Na primer, provizijo * B5 je enostavno razumeti kot C2 * B5. To storite tako, da izberete celico ali obseg podatkov in pod zavihkom »Formule« kliknete Določite ime. Vnesete ime in pred vnosom imena preverite referenčne celice ter kliknite »V redu«.

Recimo, da sem ustvaril ime »Komisija« tako, da sem izbral določeno celico in nato, ko jo uporabljam Provizija * B5, nanaša se na vrednost celice, ki je bila imenovana Komisija.

Preberite: Najbolje uporabite polje z imeni v Excelu.

Opomba: Ime se mora začeti z znakom, lahko pa se začne tudi s podčrtajem. Ne sme se začeti s številko in ne sme imeti presledkov.

Vsa ustvarjena imena so razvidna iz polja z imeni. Kliknite puščico spustnega menija v polju Ime in prikaže se seznam ustvarjenih imen. Izberite ime in na delovnem listu vas pripelje do te regije ali območja.

Tu je nekaj nasvetov za Microsoft Excel za prihranek časa in vam pomaga enostavno in hitro dokončati svoje naloge. Če imate kaj dodati, prosimo, delite z nami prek komentarjev.

Tukaj najdete več trikov za prihranek časa v Excelu, napredne nasvete za Excel in nekaj nasvetov za Excel Online.