Phenquestions
Excel preglednica je premierna aplikacija, ki jo številne panoge uporabljajo za oblikovanje poslovnih načrtov, ustvarjanje finančnih poročil, izdelavo proračunskih poročil itd. Preprosto povedano, Excelove preglednice se uporabljajo za sistematizacijo vašega delovnega življenja. Medtem ko je Excel močno orodje za preglednice, lahko kdaj pridemo do dela, obvladovanje Excela je lahko dolgotrajno in bi verjetno potrebovalo nekaj potrpljenja za delo z Excelovimi preglednicami.
Upravljanje in izračun podatkov v Excelu z naprednimi formulami zahteva vaše spretnosti pri finančni analizi in je bistveno bolj kritično, kot si predstavljamo. Nekatera delovna mesta imajo enolične korake, zaradi katerih boste morali vedno znova ponavljati nepotrebna opravila, kar vam bo zapravilo čas.
Za varčevanje s časom smo si že ogledali trike programa Excel. Danes bomo delili še nekaj takšnih trikov.
Microsoftovi triki za prihranek časa
Pomembno je, da svoje Excelove veščine dvignete na naslednjo stopnjo, da zagotovite, da vaši načini uporabe preglednic dosegajo največjo učinkovitost. Excel ima številne integrirane funkcije, ki vam omogočajo hitrejše delo. Lahko obvladate nekaj nasvetov in trikov za najpogosteje uporabljene korake v Excelu, da izboljšate svojo učinkovitost pri delu z Excelom in prihranite svoj dragoceni čas. V tem članku opisujemo nekaj nasvetov, ki jih lahko vključite v vsakdanji potek dela, ki vas bodo osvobodili ponavljajočih se nalog in vam pomagali prihraniti čas med uporabo programa Excel.
1. Uporabite samodejno izpolnjevanje
Samodejno polnjenje je zelo uporabna funkcija, ki samodejno zapolni vrsto celic glede na vzorec prejšnjih celic. Recimo, da želite vnesti stolpec z imeni meseca, preprosto vnesite Jan. Izberite celico in jo povlecite navzdol. Samodejno izpolnjevanje čarovniško izpolni imena mesecev na podlagi prejšnjega vzorca.
2. Uporabite Flash Fill
Flash Fill samodejno kombinira in izvleče podatke na podlagi vzorca podatkov, vnesenega v prvi stolpec. Na primer, če ima vaš prvi stolpec abc / 123 / xyz in želite vrednost 123 izvleči v drugi stolpec. Preprosto vnesite podatke v prvo celico. Do druge celice bo excel poznal vzorec in prikazal, kako želite, da izgledajo, tako da preprosto uporabite Flash Fill v skupini Data Tools.
Na enak način lahko bliskavico izpolnite tako, da združite podatke ... Če imate na primer e-poštne naslove v prvem stolpcu, lahko s pomočjo Flash fill ustvarite prvi stolpec z vnosom pravilnega vzorca e-pošte in imena v drugi stolpec. Z enostavnimi besedami, če želite izvleči ali združiti podatke, preprosto kliknite Flash Fill v seji Data Tools, tako da vnesete vzorec, kako želite, da se prikažejo.
3. Uporabite tipko F4 za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil
Tipka F4 je najbolj priljubljena bližnjica na tipkovnici, ki vam bo prihranila čas med ponavljajočim se delom. Če iste korake ponavljate znova in znova, lahko ponavljajoča se opravila avtomatizirate s tipko F4. F4 preprosto ponovi vaše zadnje dejanje ali ukaz. Poleg tega lahko s tipko F4 zaprete delovni zvezek in okno Excel. Pritisnite ctrl + F4, da zaprete delovni zvezek, in uporabite Alt + F4, da zaprete Excel.
4. Uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl
Obstaja veliko bližnjic na tipkovnici, ki zagotavljajo najučinkovitejše in najhitrejše načine za dokončanje ponavljajoče se naloge.
- Ctrl + Shift + puščica dol - izbere vse podatke v stolpcu pod celico.
- Ctrl + Shift + puščica navzgor- izbere vse podatke v stolpcu nad celico.
- Ctrl + Shift + puščica desno- izbere vse podatke desno v vrstici
- Ctrl + Shift + puščica levo- izbere vse podatke levo v vrstici
- Ctrl + Shift + End - preskoči kurzor na najnižjo desno celico, ki vsebuje podatke na delovnem listu, in izbere celico s podatki med prvo celico, ki jo želite izbrati, in najnižjo desno celico s podatki.
Če želite izvedeti več o bližnjičnih tipkah CTRL, si oglejte seznam v pisarni.com.
5. Dodajte opombo, da razložite formule in funkcije s funkcijo N ()
Celici lahko dodate opombe, ki vam bodo pomagale zapomniti in razložiti zapletene funkcije in formule drugim uporabnikom preglednic. Če želite v zapletene formule vključiti komentarje, preprosto dodajte + N (»vaši komentarji«) na koncu formule. Na primer, celica s formulo = Vsota (B1: B2: B3) + N (»vaša opomba o formuli«) prikaže tako komentarje kot tudi formulo, ko kliknete to celico.
6. Za hitre izračune uporabite Prilepi posebne ponudbe
V preglednici lahko izvedete hiter izračun, na primer seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje, tako da namesto formul uporabite posebno lepljenje. Ta funkcija je enostavna za uporabo in je izjemno uporabna za majhne izračune, da boste lahko delo hitreje opravili. Če imate na primer stolpec s seznamom številk, ki ga želite deliti s 100. V celico vnesite 100 in jo kopirajte. Izberite seznam številke, ki jo želite deliti s 100, in kliknite Prilepi posebno. V tem pogovornem oknu izberite možnost Razdeli. Ta metoda bo vsa izbrana števila takoj razdelila na 100.
Katere trike najpogosteje uporabljate, da prihranite čas med delom v Excelu? Delite v spodnjih komentarjih.
Zdaj preberite: Napredni nasveti in triki za Microsoft Excel.
