Microsoft Access funkcije, nasveti in navodila za začetnike

Microsoft Office je najbolj priljubljen paket pisarniške produktivnosti in zakaj ne bi bil? Microsoft je občasno izboljšal Office in zdaj ponuja vse, kar bi si želeli. Od prve izdaje je Microsoft Office uporabnike vedno navduševal. Zdaj Microsoft Office deluje na skoraj vseh računalnikih z operacijskim sistemom Windows - in celo na računalnikih Mac.

Microsoft Office je zbirka številnih aplikacij v njem - na primer Word, PowerPoint, Excel itd. To so najpogosteje uporabljane Officeove aplikacije in med njimi tudi vse Microsoft Access je relativno manj uporabljen. Mnogi se niti ne trudijo, da bi videli, kaj je to, ob predpostavki, da gre morda za profesionalce in ne za njih.

Pravzaprav to ni res. MS Access je še ena funkcija, bogata s programom, kot sta Word ali Excel, in je tudi preprosta za uporabo. V tem prispevku vam bom povedal Microsoft Access, njegove funkcije in uporabo nasvetov, tako da ga boste lahko upali uporabljati dokaj enostavno.

Microsoft Access

Microsoft Access je v bistvu sistem za upravljanje baz podatkov in ima videz in občutek drugih izdelkov Microsoft Office, vključno z njegovo postavitvijo in navigacijskimi vidiki. Sistem za upravljanje baz podatkov ne pomeni, da morate za uporabo strežnika SQL vedeti. Vse v Accessu temelji na grafičnem uporabniškem vmesniku in ga lahko enostavno uporabite s klikom na ustrezne gumbe za izvajanje želenih dejanj.

Zakaj uporabljati Microsoft Access

Pomislite, da vodite podjetje, prodajate, kupujete in upravljate zaposlene. Za upravljanje stvari v naši pisarni potrebujete orodje za upravljanje in ne veste o aplikacijah SQL ali RDMS. MS Access se tu prilega; zagotavlja namizni sistem zbirke podatkov, tako kot drugi RDBMS. Za začetek MS Access ne zahteva konfiguracije in posebnih postopkov za nastavitev.

Kako uporabljati Microsoft Access

1. Zaženite MS Access in to boste kmalu videli. Na glavnem zaslonu je na voljo kup predlog, vsaka predloga je popolnoma zasnovana za določeno uporabo in ob upoštevanju vseh zahtev.
2. Izberite katero koli predlogo in kliknite »naloži«, da prenesete sheme baz podatkov v vaš računalnik. V tem primeru bom izbral »študentsko« predlogo, ki je namenjena šoli in dokaj enostavno upravlja vse podrobnosti o učencih.
3. Zdaj je zaslon razdeljen na tri odseke. V levem delu so vse tabele, poročila in obrazci. Zgornji sredinski del ima glavne kontrolnike in sredinski del v izhodnem delu.
4. Kliknite »New Student« in prikaže se obrazec z vsemi skupnimi polji. Novega študenta lahko dodate tako, da izpolnite obrazec in ga shranite s pritiskom na tipki CTL + S.
5. Vsa poročila, kot so skupno število študentov, študenti po odsekih, evidenca udeležbe in kontaktne informacije, so razvidna iz razdelka za poročila na levi strani.

Podobno obstajajo predloge za:

• Sredstva: ki se ukvarja z izdelki, s katerimi podjetje trguje
• Stiki: upravlja kontaktne podatke ljudi ali zaposlenih.
• Težave: upravlja pritožbe in težave strank.
• Dogodki: organizira dogodke in njihove podrobnosti.
• Trženjski projekti: Za namene trženja in prodaje.
• Projekti: upravlja naloge in projekte podjetja.
• Fakulteta: To je predloga za upravljanje zaposlenih.
• Študent: Za šolsko in fakultetno upravo itd.

Ustvarjanje baze podatkov praznega dostopa

Microsoft Access vam ponuja možnosti za izdelavo baze podatkov iz nič. Začne se z definiranjem tabel, atributov in nastavitvijo pravil za te tabele. Ustvarite lahko makre ali programabilne module, ki jih želite uporabiti. V teh tabelah lahko nastavite kakršne koli omejitve, naj bo to primarni ključ, tuji ključ in ne NULL.

To je bil le pregled nad Microsoft Access. Na voljo je kup funkcij, s katerimi lahko na preprost način ustvarite zbirko podatkov po meri, shranite podatke in upravljate podatke. Z uporabo Microsoftovega dostopa za hiter razvoj aplikacij lahko znižate stroške, MS Access je zbirka podatkov za več uporabnikov; v smislu, da je bil Access že od začetka zasnovan za delovanje v omrežju.

Microsoft pravi, da bo najnovejša različica podpirala 255 sočasnih uporabnikov. Napredne funkcije MS Access vključujejo skupno rabo baze podatkov Access z več programi in izvoz baze podatkov v druge oblike datotek.

Preberite naslednje: Kako uvoziti podatke Microsoft Accessa v Microsoft Excel.