Funkcije IBM Docs - Primerjava z Office 365 in Google Docs

Razvoj oblaka v zaledju je v zadnjih nekaj letih povzročil številne spremembe po internetu. Eden najboljših primerov bi bil - aplikacija za urejanje dokumentov na internetu. Najprej smo videli Google-Docs, nato je prišel Microsoft Office 365, zdaj pa je IBM objavil svojo programsko opremo za produktivnost Office in bo tekmoval proti Googlu in Microsoftu. To je nekaj več kot le novica; IBM je izdal svojo beta različico IBM Docs na spletu.

Trajalo je nekaj časa, da sem dobil notranjost, a rezultat se zdi impresiven.  Vse funkcije, ki so že vključene v Office 365 in Google Dokumente, so zdaj prisotne tudi v IBM Docs.

Tu so razlike med tremi spletnimi pisarniškimi oblekami z vidika končnega uporabnika.

IBM Docs vs Office 365 proti Google Docs

Uporabniški vmesnik IBM Docs

Za začetek si oglejmo uporabniški vmesnik treh spletnih aplikacij. Google Dokumenti so precej čisti, nimajo preveč navigacije, vse možnosti so na voljo in je dokaj enostavna za uporabo. Microsoft Office vam daje popoln videz Microsoft Officea tudi v njegovem spletnem pisarniškem paketu. Če uporabljate Microsoft Office, boste morda uživali tudi v spletni različici. Tukaj lahko preberete celoten pregled, funkcije in cenovne načrte za Office 365.

Tudi novi IBM-ovi dokumenti so precej preprosti za uporabo. Izgleda privlačno s sprednjimi skupnimi funkcijami. Evo, kako je videti dokument.

Funkcije IBM Docs

Ko gre za funkcije, je Microsoft Office 365 bogat z naborom funkcij. Je veliko več kot le pisarniški paket. Lync skupaj z Microsoft Office 365 združuje številne storitve. Ima vse predstavitvene funkcije, urnike, postavitve in vsa skupnostna orodja za dajanje dokumenta na voljo več gledalcem hkrati. Google Dokumenti ponujajo nekaj hitrih funkcij, vendar ne vseh, kot jih ponuja Office 365.

IBM Docs ponuja več gledalcem funkcije in racionalizira dokumente na boljši način kot Google Dokumenti. Oznake so lahko povezane z datotekami; postavitev ali uporabniški vmesnik je mogoče prilagoditi uporabniku in vsebuje odsek za komentarje, ki članom omogoča sočasno interakcijo. Poleg tega ima funkcijo dodeljevanja naloge različnim članom. Vse skupaj upravljanje poteka dela dokumentov je v IBM Docs impresivno.

Zapletenost IBM Docs

Če uporabljate Office 365, morate namestiti nekaj programske opreme. Potrebujete vtičnik brskalnika, za komunikacijo pa morate namestiti Microsoft Lync. Za povezavo s storitvijo Office 365 lahko uporabite Microsoft Outlook ali Outlook Web Access (OWA). Dodaten dodatek SharePointa v Office 365 ovira uporabo - stvari je bolj zapleteno.

Google ponuja preprost uporabniški vmesnik, ki vam pomaga, da ga kadar koli zaženete v brskalniku.  Do Google Dokumentov je mogoče dostopati iz katerega koli brskalnika, medtem ko Office 365 ne deluje v brskalniku Google Chrome - pri brskalnikih je prišlo do težav z nadzorom Active-X.

IBM Docs se prilega nekje med obema. Ima preprost vmesnik in ponuja impresivne funkcije, ki omogočajo interaktivno skupno rabo dokumentov in skupinsko dostopnost. Ima tudi nekaj impresivnih lastnosti, ki povečujejo delovno obremenitev; posebej odsek za komentiranje in prikaz aktivnih članov v določeni preglednici.

Licenca in cene za IBM Docs

Microsoft Office 365 ni brezplačen. Zahteva naročnino. Ima tri različice ali načrte glede na velikost okolja, na katerem delate.
Google Dokumenti so brezplačni. Integriran je z glavnimi Googlovimi storitvami, vključno z Gmailom.

Do konca tega leta bo IBM imel bogato stranko in rešitev v oblaku za pisarniško produktivnost. Glede politike izdajanja dovoljenj za zdaj obstaja negotovost.

IBM-ov socialni pritisk vključuje tudi analitično programsko opremo Connections, orodja za družabna omrežja za sisteme za upravljanje vsebin ter mobilno in spletno programsko opremo za sodelovanje.