Kako uporabljati pregled in funkcije aplikacije Zoom Video Conferencing

Zdaj, ko se vse več ljudi seli na delo od doma, je potreba po orodju, ki lahko nudi stabilno video konferenco, nujna. Povečava je ena takih platform, ki vsem omogoča gostovanje in sodelovanje na virtualnem srečanju. Poganjajo ga možnosti pretakanja HD, deljenje zaslona, ​​možnost telefonskega klica, skupna raba namizja in navidezno ozadje, ki želi zagotoviti, da nenamerni vstop nekoga drugega ni neprijeten. V tej objavi pregledujemo osnovni načrt za Zoom, ki je brezplačen za vse.

Pregled aplikacije Zoom Video Conferencing

Obstaja veliko malih podjetij in inštitutov, ki se morajo za osebne sestanke povezati s svojimi zaposlenimi. Medtem ko obstaja veliko brezplačne programske opreme za video konference, kot so Microsoft Teams, Skype, skupinsko klicanje WhatsApp, Google Meetings, so bodisi omejene glede funkcij, omejene na ljudi, ki lahko sodelujejo na sestanku, ali pa imajo kakšno drugo težavo. Osnovna različica Zooma lahko brezplačno sprejme do 100 udeležencev in ni omejitev glede števila sestankov, ki jih lahko organizirate. V tej objavi bomo delili naslednje

1. Kako uporabljati Zoom za sestanke
2. Povečajte povratne informacije potrošnikov
3. Povečaj funkcije brezplačnega načrta

Neverjetno je, da lahko tudi v brezplačni različici Zooma gostite sestanke ali se jim pridružite v visoki ločljivosti, omogoča skupno rabo namizja in aplikacij, funkcije videokonference, spletne konference s snemanjem videoposnetkov brez povezave in še več.

Morati prebrati: Najboljše nastavitve povečave za varnost in zasebnost.

1] Kako uporabljati Zoom za sestanke

Povečava je na voljo na vseh platformah in omogoča vsem, da se udeležijo sestanka brez prijave. Obe točki sta ključni, saj mnogi ne bi želeli ustvariti računa, razen če je to potrebno. To se je odpravilo, naučimo se, kako nastaviti osnovni sestanek z uporabo Zooma in povabimo druge, naj se pridružijo.

Namestite in nastavite Zoom 

Če nameravate organizirati sestanek, potrebujete račun. Ko ga namestite v napravo, nastavite svoj račun. Vključuje testiranje mikrofona in spletne kamere. Če načrtujete strokovno srečanje, dodajte profilno sliko.  Aplikacija ponuja štiri glavne možnosti - novo srečanje, pridružitev, razpored in deljenje zaslona.

Nastavitev novega sestanka

Uporabite to, če želite takoj začeti sestanek. Kliknite novo srečanje in odprlo bo sejno sobo z video prenosom spletne kamere v živo. Imate možnost povabiti ljudi, upravljati udeležence, deliti zaslon, klepet, snemanje brez povezave in poslati reakcije. Pri konfiguriranju video toka lahko izberete drugo ozadje v obliki slik ali videoposnetkov. Funkcija zagotavlja ohranjanje vaše zasebnosti.

Preberite: Kako integrirati Zoom z Microsoft Teams.

Načrtujte sestanek Zoom

Če morate organizirati pogoste sestanke, je najbolje, da jih načrtujete vnaprej. Pri nastavljanju urnika lahko konfigurirate temo, datum in čas začetka, trajanje, ID sestanka, geslo, zahteve za video, možnost pridružitve po telefonu itd. Nato lahko udeležencem pošljete vabilo na sestanek. Kombinacija povezave in gesla jim bo omogočila, da se pridružijo sestanku.

Preberite: Nasveti in triki za povečavo za boljše videokonference.

Skupna raba zaslona med sestanki

Na sestanku lahko kliknete možnost zaslona za skupno rabo in nato izberete, kateri zaslon želite deliti. Če želite v skupini razložiti bistveno točko, lahko delite kar koli odprtega v računalniku ali uporabite tablo.

Preberite: Bonton za videokonference, ki ga morate upoštevati.

2] Povečajte povratne informacije potrošnikov

Moj zakonec za svoje delo veliko uporablja Zoom in je velik oboževalec storitve. Preprosto in enostavno se je pridružiti.  Ker je na voljo v mobilnih napravah, ji je veliko lažje, da se pridruži takim sestankom tudi na poti. Slika za ozadje je življenjska rešiteljica in zelo pohvali funkcijo dvignjenih rok. Udeležila se je številnih spletnih tečajev s pomočjo povečave, z možnostmi snemanja brez povezave pa ji olajša prehod v skladu s svojim urnikom.

Kljub temu je delila tudi nekaj pomanjkljivosti. Če je v večji skupini, se lahko kakovost povečave videoposnetka zmanjša. Običajno se nadomesti z izklopom videoposnetka vseh drugih udeležencev, ki zagotavlja pikselizirano video izkušnjo.  Gostitelj se sooča tudi s težavami, zlasti pri skupni rabi zaslona, ​​in funkcije klepeta ne delujejo po pričakovanjih. Vse to se zgodi v brezplačni različici in edini način za rešitev tega je plačljiva različica.

Če ste torej majhna skupina, deluje dobro, vendar se izkušnje poslabšajo, ko se število ljudi poveča.

Preberite: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Povečaj funkcije brezplačnega načrta

Zoom v svojem osnovnem načrtu ponuja naslednje funkcije. Nekateri so kakovostno in časovno omejeni. Na primer, imate omejitev 40 minut za skupinske sestanke. Tu je popoln seznam tistih, ki želijo vse podrobnosti.

• Gostite do 100 udeležencev
• Neomejeno 1 do 1 srečanje
• Neomejeno število sestankov
• Spletna podpora
• Funkcije videokonference
  • HD video, HD glas
  • Pogled aktivnega zvočnika
  • Celozaslonski in galerijski pogled
  • Hkratna skupna raba zaslona
  • Pridružite se s telefonskim klicem
  • Navidezno ozadje
• Funkcije spletne konference
  • Skupna raba namizja in aplikacij
  • Osebna soba ali osebni dokument
  • Takojšnji ali načrtovani sestanki
  • Vtičniki za Chrome in Outlook
  • Načrtovanje z razširitvami za Chrome
  • Lokalni posnetek MP4 ali M4A
  • Zasebni in skupinski klepet
  • Nadzor gostitelja
  • Dvigni roko
• Funkcije skupinskega sodelovanja
  • Breakout sobe
  • Mac, Windows, Linux, iOS in Android
  • Skupinsko sporočanje in prisotnost
  • Zaslon delite katero koli aplikacijo iPad / iPhone
  • Sopojave na skupnem zaslonu
  • Nadzor tipkovnice / miške
  • Tabla
  • Več delnic
• Varnost
  • Šifriranje SSL (Secure Socket Layer)
  • Šifriranje AES 256 bitov

Upamo, da vam bo brezplačni osnovni načrt Zoom pomagal pri spletnih sestankih. Najprej se morate prijaviti s povečavo.za začetek.

Preberite: Kako odpraviti napake in težave pri povečavi.