Kako učinkovito uporabljati Yammer - vodnik za začetnike

Yammer je Microsoftovo orodje za skupinsko komunikacijo, s katerim lahko vzpostavite socialno omrežje za katero koli podjetje. V tem priročniku bom delil nekaj nasvetov za začetnike, ki vas bodo vodili do nastavitve in uporabe Yammerja.

Kako učinkovito uporabljati Yammer

O tej temi bomo pokrivali naslednje razdelke Yammerja.

1. Kje se prijaviti
2. Kako začeti
3. Bistvene lastnosti
   • Skupine in sporočila
   • Sledenje in priponke
   • Iskanje in nastavitev profila

1] Kje se prijaviti za Yammer

Yammer je brezplačen za uporabo in vse, kar potrebujete, je e-poštni ID domene. Čeprav se lahko vsakdo prijavi, predlagam, da prosite nekoga na ravni skrbnika, da ustvari profil podjetja, tako da obišče yammer.com.

2] Kako začeti z Yammerjem

Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da ustvarite ustrezno skupino v skladu s podjetji, ki nameravajo uporabljati Yammer. Ko je to končano, lahko začnete vabiti zaposlene v podjetju Yammer v njihove skupine. Objavite to; vse boste morali naučiti, kako uporabljati Yammer, kar naj bo naravnost naprej. Zdaj pa se pogovorimo o nekaterih osnovnih značilnostih Yammerja, ki bi jih vsi morali poznati.

3] Bistvene lastnosti Yammerja bi morali vsi vedeti

Ko končate z osnovno prijavo, si oglejte naslednje teme, da se naučite osnov Yammerja.

1. Skupine
2. Sporočila
3. Sledi
4. Priloge
5. Iskanje
6. Nastavitev profila.

Za več informacij preberite naš prispevek o funkcijah Yammer.

1] Skupine Yammer

Najbolje je ustvariti zahtevane skupine in jim dodati ljudi. To bo pomagalo vsem kategorično odkriti pogovore.

• Če želite ustvariti skupino, kliknite povezavo Ustvari Grop na levi.
• Izberete lahko, da ustvarite notranjo ali zunanjo skupino
• Nato dodajte osebe in se odločite, ali je dostopna vsem članom podjetja ali samo ljudem v skupini.

Ko ustvarite zunanjo skupino, to pomeni, da lahko tukaj sodelujejo tudi člani drugih podjetij.

2] Sporočila

• Če želite objaviti sporočilo, vnesite sporočilo in kliknite »Objavi."
• Vsa sporočila, ki niso omejena na skupino ali nabor uporabnikov, bodo vidna vsem spremljevalcem.
• Če želite osebi poslati sporočilo, obstajata dva načina.
  • @ naslovite osebo. Vendar je to še vedno javno in si ga bodo lahko ogledali vsi v omrežju.
  • Neposredno sporočilo osebi. Vedno bo zasebno.

Čeprav je omembe @ mogoče objaviti kjer koli, morate za pošiljanje zasebnega sporočila poiskati osebo, ki uporablja iskanje, in nato klikniti gumb Pošlji sporočilo, da pošljete sporočilo. V pogovor z zasebnimi sporočili lahko dodate tudi več ljudi.

3] Sledi

Dve stvari lahko sledite. Ljudje in oznake Hast.

• Poiščite osebo v imeniku članov in kliknite gumb za sledenje.
• Ko najdete oznako, jo kliknite in na njej bo seznam vseh pogovorov s to oznako. Nato kliknite gumb za sledenje.

4] Priloge

Če želite sporočilu priložiti datoteko, kliknite ikono Yammer pod poljem za sporočila in izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

Če želite ohraniti osrednje mesto za shranjevanje vseh datotek, kliknite ikono za konfiguracijo zgoraj levo in nato Datoteke. Tu lahko kliknete gumb Naloži datoteko, da naložite podprte datoteke.

5] Išči

Z Yammerjevim iskanjem lahko najdete sporočila, ljudi, skupine in oznake. Na strani z rezultati iskanja je tudi napredna funkcija iskanja. Izberete lahko iskanje znotraj skupine in med časovnimi obdobji.

6] Nastavitev profila

Predlagajte, da vsi nastavijo svoj profil, in mu dodajte sliko. Dodate lahko svoj oddelek, e-poštni ID, lokacijo, strokovno znanje, kontaktno številko, podrobnosti o sporočilu, Facebook, profil Linked In in drugo. Na isti strani lahko spremenite geslo, vse svoje dejavnosti, povezane programe in obvestila.

Obvestila so bistveni del. Če prejemate preveč e-poštnih sporočil in obvestil za vse, lahko odprete obvestila in odkljukate vse, kar ni potrebno.

Preberite naslednje: Nasveti in zvijače Yammer.

Ti kazalci bi morali biti dovolj, da začnete z Yammerjem. Če imate še kakšno vprašanje, nam to sporočite v komentarjih.