Phenquestions
Bistven del dela z Skype za podjetja je znati uporabljati njegove interaktivne elemente. Storitev za podjetja podpira nekatere zelo interaktivne funkcije, kot so anketa, vprašanja in odgovori, tabla, ki jih lahko dodate na sestanek ali klic. Uporabite jih lahko tudi kot orodja za zbiranje podatkov ali spodbujanje sodelovanja z udeleženci na sestankih. Tu je kratka vadnica, ki opisuje, kako začeti in uporabljati funkcije ankete, vprašanja in odgovore na sestankih Skype for Business.
Uporabite Skype za poslovna srečanja - funkcije ankete, vprašanja in odgovori
Treba je opozoriti, da te interaktivne funkcije, namenjene izboljšanju sodelovanja, delujejo samo v programu Windows in ne v sistemu Mac.
- Začnite z ustvarjanjem ankete. Za to,
- Kliknite »Sedanja vsebina '
- Pomaknite se doVeč'meni in izberite'Anketa'.
- VUstvari anketo'vnesite svoje vprašanje in izbire odgovorov.
- Če želite upravljati anketo, klikniteDejanja anketespustna puščica.
- Ko končate, nehajte predstavljati ali odstranite anketo.
- Za začetek seje Vprašanja kliknite na 'Sedanja vsebina'.
- Pojdi do 'Več' opcije.
- Med prikazanimi možnostmi izberite "Vprašanja in odgovori"
- Za tablo kliknite 'Sedanja vsebina'.
- Izberite Tabla
- Izberite orodja za beleženje na beli tabli
Zdaj pa si oglejmo korake nekoliko podrobneje!
1] Ustvarjanje ankete
Ena najbolj uporabnih funkcij je vključevanje ljudi in učinkovita interakcija z njimi. Prav tako lahko dobite jasno sliko o tem, kaj si kolegi mislijo o zamisli, ki jo nameravate z njimi deliti med sestankom.
V oknu sestanka kliknite 'Sedanja vsebina'gumb in izberite'Več'meni.
Izberite 'Anketamožnost.
Možnost vas bo usmerila naUstvari anketo', v katerega lahko vnesete svoje vprašanje in izbire odgovorov.
Ko ste to storili, pritisniteUstvariza ustvarjanje ankete.
Ko končate, se bo na sestanku odprla stran z anketo.
Ko bodo udeleženci izbrali možnost, bo ta prikazana kot rezultat vsem.
Za upravljanje ankete, tj.e., če želite urediti ali skriti rezultate, odprite 'Dejanja ankete'meni.
Ko končate z delom, kliknite 'Nehajte predstavljatimožnost na vrhu sejne sobe.
Če želite izbrisati stran z anketo, kliknitePrisoten'gumb>'Upravljanje vsebine'>'Odstrani".
2] Začnite Vprašanja
Če ni vidna nobena druga vsebina, bo faza vsebine odprla sejo Vprašanj neposredno za vse udeležence. Če je druga vsebina aktivna, bo odsek Vprašanja prikazan kot majhen zavihek ob 'Predstavitev'na dnu okna Vprašanja. IM za sestanke je privzeto onemogočen, dokler ne ustavite seje Vprašanja.
Ko en voditelj sestanka postavi vprašanje, lahko kateri koli od predstaviteljev klikne 'Odgovorite'in vnesite njihov odgovor. Potem morajo za objavo odgovora pritisniti tipko 'Enter'.
Če predstavite vsebino, ko je vprašanje poslano, se prikaže obvestilo, v katerem boste pozvani, da ga preverite. Če želite takoj odgovoriti na vprašanje, kliknite zavihek Vprašanja in po končanem postopku se vrnite na zavihek Predstavitev, da nadaljujete s predstavitvijo.
Ko vam postavijo vprašanje,Vse'jeziček in'Brez odgovora'mora biti viden na vrhu okna Vprašanja. Kliknite »Brez odgovora', da filtrirate vprašanja, na katera še niste odgovorili.
Ko se seja konča ali zaključi, kliknite 'Ustavite vprašanja.
Če želite voditi evidenco seje Vprašanja, kliknite 'Shrani kot', vnesite ime in datoteko shranite v računalnik.
Vprašanja so shranjena v Beležnici in vsebujejo naslednje,
- Vprašanja
- Odgovori
- Časovni žigi
- Imena udeležencev
- Ime sodelujočih voditeljev
Ko si predavatelj deli sejo Vprašanj, lahko vsi udeleženci sestanka vidijo in postavljajo vprašanja.
3] Odprite novo tablo
Kot pove že samo ime, tabla predstavlja prazno stran, ki jo lahko uporabite za sodelovanje z drugimi udeleženci sestanka. Na primer, lahko vnašate zapiske, rišete ali uvozite slike in delate druge stvari.
Tudi ko je sestanek končan, lahko tablo shranite s podatki sodelovanja udeležencev. Evo, kako začeti z njim!
V oknu sestanka kliknite 'Sedanja vsebina'.
Izberi, 'Več'in nato izberite'Tablamožnost.
Po potrditvi akcije se bo na stopnji sestanka na zaslonu vseh odprla prazna tabla.
Na desni strani table se odpre komplet s celotnim seznamom orodij za opombe, kot so orodje za kazalce, pisalo, označevalnik, radirka itd.
Izberite katero koli orodje za označevanje na beli tabli.
Tabla se bo samodejno zaprla, ko preklopite na drugo možnost predstavitve. Vendar bo na sestanku zlahka dostopen. Samo kliknite 'Prisoten'>'Upravljanje vsebine'in ponovno bi morali videti tablo.
Upam, da to pomaga!
