Naj bo to Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone ali Blackberry, prenosni format dokumentov, znan tudi kot PDF, je podprt v vseh namiznih in mobilnih operacijskih sistemih. PDF-ji so najboljši način za skupno rabo dokumentov, saj si jih lahko ogledate tako v spletu kot v spletnih brskalnikih (glejte ogled PDF-jev v Firefoxu), ne da bi morali namestiti programsko opremo za branje PDF-jev.
Če veliko delate z datotekami PDF in za pretvorbo dokumentov Microsoft Office uporabljate programsko opremo drugih proizvajalcev, boste z veseljem vedeli, da lahko dokumente sistema Office shranite v obliki PDF brez pomoči neodvisne programske opreme.
Kot veste, ima najnovejša različica zbirke Office nekaj novih funkcij in izboljšav. Ena izmed njih je možnost shranjevanja dokumenta v obliki PDF brez namestitve dodatka. Če uporabljate Office 2010, lahko predstavitve programa Word, Excel ali PowerPoint shranite v obliki PDF.
Ena od prednosti shranjevanja dokumenta v obliki PDF je ta, da je dokument videti enako na večini računalnikov in si ga lahko ogledate brez namestitve zbirke Office. Če uporabljate Microsoft Office 2010, je shranjevanje dokumenta v obliki PDF preprosta naloga.
Sorodno: Nastavite privzeti bralnik PDF Adobe Reader v operacijskem sistemu Windows 8.
Sledite spodnjim korakom in shranite datoteko v obliki PDF:
Korak 1: Zaženite Office 2010 in ustvarite novo datoteko.
2. korak: Ko končate z datoteko, kliknite mapa in nato kliknite Shrani kot , da odprete pogovorno okno Shrani kot.
3. V Shrani kot vrsto izberite PDF na spustnem seznamu in kliknite Shrani gumb shranite v datoteko PDF.
Upoštevajte, da smo v tem priročniku uporabili program Office Word. Zgoraj omenjeni postopek velja tudi za programe Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access in Publisher.