Phenquestions
Microsoft Word je priljubljeno orodje za obdelavo besedil, ki se uporablja predvsem za ustvarjanje, urejanje in shranjevanje dokumentov za kakršno koli poslovanje. Poleg ustvarjanja samo datotek je ena najpomembnejših prednosti uporabe programa Microsoft Word ta, da lahko enostavno analizirate povratne informacije za dokumente več pregledovalcev in jih prepišete, tako da več dokumentov, poslanih v pregled, združite v enega.
Zakaj kombinirati več Wordovih dokumentov v enega?
Včasih boste morda morali svoje dokumente poslati svojim urednikom ali članom skupine za hiter pregled, povratne informacije in predloge. Po pregledu prejmete nekaj povratnih informacij in kopij revizij v obliki besedila, ki opisuje številne spremembe in spremembe številnih pregledovalcev. Preprosto kopiranje in lepljenje bo porabilo ogromno časa, če želite združiti ocene in spremembe iz več kopij. Ob toliko izvodih sprememb in urejanj več avtorjev ali recenzentov je povsem mogoče, da se stvari lahko naveličajo.
Da ne boste zamudili nobene pomembne povratne informacije in popravkov, se vam zdi koristno združiti vse Wordove dokumente, ki vsebujejo povratne informacije več avtorjev, v en izvirni dokument. Z združitvijo povratnih informacij več pregledovalcev v dokument z eno besedo lahko označite spremembe, ki so jih izvedli posamezni pregledovalci. Tako boste lažje pregledali komentarje in naredili potrebne spremembe.
V tem članku razlagamo, kako enostavno združiti več dokumentov v Microsoft Word.
Združite dva Wordova dokumenta v enega
Kosilo Microsoft Word in odprite izvirni dokument, ki ste ga poslali v pregled.
V orodni vrstici se pomaknite do Pregled zavihek in kliknite Primerjaj.
Izberite možnost Združite iz spustnega menija. Odprlo se bo sekundarno okno, ki vam omogoča, da izberete dva dokumenta, ki ju želite združiti.
Pod možnostjo Izvirni dokument, izberite primarni dokument, ki ste ga poslali za predloge in preglede. Prepričajte se, da ste izbrali izvirne dokumente, pri katerih ste delali in ne vsebujejo nobenih popravkov in sprememb recenzentov.
V Označi neoznačene spremembe z polje, vnesite izvirnik ali katero koli besedno zvezo, da veste, da gre za izvirni dokument, ki je bil poslan v pregled.
Pod Popravljeni dokument, izberite pregledan dokument, ki ga želite združiti.
V Označi neoznačene spremembe z v polje vpišite ime avtorja, da boste vedeli, kdo je predlagal spremembe.
Kliknite Več in pod Pokaži spremembe v izberite možnost Nov dokument.
Kliknite v redu.
Word zdaj odpre nov dokument, ki bo prikazal tako izvirni dokument, ki ste ga poslali v pregled, kot kopijo avtorja, ki ste ga združili. Beseda razdeli zaslon na tri odseke s kombiniranim dokumentom, prikazanim v sredini, popravki, začrtani levo od zaslona, in prikaže tako izvirne kot popravljene dokumente, hkrati razdeljene na dva v tretjem delu.
Če se vam zdijo te informacije zelo zmedene, lahko razdelke razdelite na dva, da bodo vizualni videzi bolj privlačni. Sledite spodnjim korakom, da zmanjšate prikaz v orodni vrstici.
Pomaknite se do Primerjaj.
Kliknite Pokaži izvorne dokumente in izberite Skrij izvorne dokumente.
Ko vključite vse spremembe tako, kot želite, Shrani dokumenta.
Združite dodatne Wordove kopije
Če želite združiti več kopij drugega pregledovalca, ponovite enake korake, kot je navedeno zgoraj. Zdaj pa za združitev dodatnih kopij morate uporabiti popravljene dokumente, ki ste jih dobili z združitvijo obeh dokumentov v zgornjem, in v popravljeno besedilno datoteko dodati sekundarne dokumente. Sledite spodnjim korakom, da združite dodatne kopije
V orodni vrstici se pomaknite do Pregled zavihek in kliknite Primerjaj.
Pod možnostjo Izvirni dokument, izberite popravljeni dokument, ki vsebuje kombinirane spremembe
V Označi neoznačene spremembe v polje vnesite katero koli besedno zvezo, če želite vedeti, da gre za popravljeni dokument, ki vsebuje kombinirane spremembe.
Pod Popravljeni dokument, izberite kateri koli dokument, ki ga želite združiti.
V Označi neoznačene spremembe v polje vpišite ime avtorja, da boste vedeli, kdo je predlagal spremembe.
Kliknite Več in pod Pokaži spremembe v izberite možnost Nov dokument.
Kliknite v redu.
Word odpre nov dokument, ki bo prikazal tako popravljeni dokument, ki vsebuje kombinirane spremembe, kot tudi sekundarni pregledan dokument avtorja, ki ste ga združili.
Ko vključite vse spremembe tako, kot želite, Shrani dokumenta.
Zgoraj omenjeni postopek dobro deluje z Microsoft Word za Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 in Word 2007.
Zavijanje
Združevanje dokumentov je zelo koristno, če imate med postopkom pregleda preveč sprememb. Za dokument z ogromno vsebino bo dodajanje preveč sprememb zamudno. V takem scenariju je zelo koristno združiti dokumente v Wordu. Če pa vaša vsebina ni zelo velika in če se vam zdijo zgornji koraki ogromni, lahko preprosto kopirate besedilo, ki ga želite vključiti v dokument, in jih neposredno prenesete v nove dokumente.
