Phenquestions
Kar zadeva paket produktivnosti, ni nič boljšega kot Microsoft Office. Obstaja veliko brezplačnih programov za delo, vendar nobeden ne ponuja vseh varnostnih in drugih naprednih funkcij, ki so na voljo v aplikacijah Microsoft Office.
Microsoft Office ima veliko varnostnih funkcij. Officeov dokument lahko enostavno zaščitite z močnim geslom. Večina uporabnikov dobro pozna funkcijo zaščite z geslom, ki je na voljo v Officeovih programih. Vendar velik del uporabnikov Officea ne ve, da vam Office omogoča zaščito izbranega dela ali dela dokumenta, kar pomeni, da lahko drugim preprečite urejanje izbranih delov dokumenta.
Funkcija je bila prisotna tudi v Office Word 2010, Word 2013 in Word 2016. V tem priročniku bomo prikazali, kako lahko zaščitite in zaščitite del Wordovega dokumenta ter drugim omejite njegovo urejanje. Ko je del dokumenta zaklenjen in zaščiten z geslom, si bodo uporabniki lahko ogledali dokument kot tudi zaklenjeni del, vendar zaklenjenega dela ne bodo mogli urediti.
Za zaščito dela Wordovega dokumenta
Izpolnite spodnja navodila, da zaklenete ali omejite urejanje dela dokumenta.
Korak 1: Odprite Wordov dokument in se pomaknite do strani ali odstavka, ki ga želite zaščititi pred urejanjem.
2. korak: Kliknite na PREGLED in nato kliknite Omeji urejanje možnost odpiranja podokna Omeji urejanje na desni strani dokumenta.
3. korak: V podoknu Omeji urejanje potrdite možnost z oznako Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu in izberite Brez sprememb (samo za branje) v spustnem meniju, da drugim preprečite urejanje.
Če pa želite dovoliti komentiranje ali izpolnjevanje obrazcev, lahko v spustnem meniju izberete ustrezne možnosti.
4. korak: Nato izberite del ali del dokumenta, ki ste ga ne želim omejevati ali del dokumenta, ki ga ne želite zakleniti. Če želite na primer uporabnikom omejiti urejanje prvega, tretjega in četrtega odstavka na strani, morate izbrati drugi odstavek.
5. korak: Končno kliknite Da, začnite uveljavljati zaščito gumb.
Če želite skupini ali uporabniku dovoliti urejanje dokumenta ali njegovo razdeljevanje, vam Office dovoli dodajanje izjem. V razdelku Izjeme lahko dodate uporabnike.
5. korak: Na vprašanje vnesite geslo in ga znova vnesite za potrditev. To je to!
Ob vsakem ponovnem odpiranju tega dokumenta Word poudari del, ki ga je mogoče prosto urejati. In takoj ko premaknete kazalec na zaščiteno območje, se prikaže sporočilo »Ta sprememba ni dovoljena, ker je izbira zaklenjena«.
Za zaščito ali ustavitev zaščite
Korak 1: Kliknite kjer koli na zaščitenem območju Wordovega dokumenta.
2. korak: Podokno Omeji urejanje bi se moralo zdaj prikazati na desni strani dokumenta z gumbom Stop Protection na dnu podokna.
3. korak: Kliknite Stop Protection in nato vnesite geslo, da ustavite zaščito ali odklenete zaščiteni del dokumenta.
