V prejšnji objavi smo zajeli nekaj osnov o ustvarjanju načrta v Microsoftovem načrtovalniku in dodajanju nalog. Nadaljevali bomo, kako bomo te naloge razvrstili v vedra, da jih bomo organizirali urejeno. Poišče uporabnost, še posebej, če imate veliko odvisnosti in potrebujete pomoč, da razdelite stvari na faze, vrste dela, oddelke ali nekaj, kar je smiselno za vaš načrt.
Razvrstite naloge v Microsoftovem načrtovalniku z uporabo segmentov
Za dodajanje nalog v svoj načrt glejte prejšnjo objavo. Ko končate, izberite 'Dodaj novo vedro'možnost označena z modro od'Odbor'desni kot in vnesite ime za vedro.
Če iz nekega razloga potem možnost »dodaj novo vedro« ni vidna, kliknite »Razvrsti po'in v spustnem meniju izberite Segmenti.
Če želite izvirno ime žlice nadomestiti z nadomestnim, lahko to storite. Za spremembe preprosto izberite ime segmenta.
Ko končate, lahko naloge dodate v segment, tako da jih preprosto povlečete v vedro, da se začnete organizirati.
Prav tako lahko izberete znak plus (+) pod imenom segmenta, da v to vedro dodate novo nalogo. Kot prej vnesite ime naloge in izberite 'Dodaj opravilo".
Po potrebi lahko spremenite vrstni red prikaza segmentov na zaslonu tako, da povlečete naslov vedra na novo mesto.
Označevanje vedrov z več barvami
V načrtovalniku vam lahko oznake pomagajo prepoznati ali prepoznati naloge, ki imajo več skupnih značilnosti, na primer zahteve, lokacije in med drugim. Če želite hitro najti skupne stvari, lahko te naloge označite z več barvnimi nalepkami. Evo kako!
Na plošči izberite nalogo, da odprete podrobnosti, nato pa izberite barvna polja na zgornji desni strani. Izberite zastavico, ki jo želite uporabiti, in ji dajte ime.
Ko definirate oznake za eno nalogo, so na voljo vsem nalogam v načrtu.
Na primer, kot je razvidno na spodnji sliki, lahko rožnato nalepko določite kot 'Odobritev"na"Dvigalo'in nato isto zastavico nastavite za vsako drugo nalogo v načrtu, ki zahteva odobritev.
To je to!
Če poznate še kaj takšnih nasvetov, jih delite z nami v spodnjem oddelku za komentarje.
Vir