Kako združiti več predstavitev PowerPoint

Ko veliko ljudi dela na več PowerPointove predstavitve in jih nato na koncu združiti, postane izziv. Glavni razlog je oblikovanje. Če se ekipe ne sinhronizirajo med seboj, bo njihovo delo pripeljati v enako obliko.

Microsoft PowerPoint ponuja interno rešitev, tako kot Word in Excel, ki vam omogoča združitev več predstavitev v programu PowerPoint in ohranjanje formatiranja nedotaknjeno. Pravi način za to je, da prosite vse, da uporabljajo isto temo. Nastavite temo PowerPoint v eni datoteki in jo nato delite z vsemi.

Kako združiti več predstavitev PowerPointa

Na tri načine lahko združimo več datotek PowerPoint. Čeprav je prva dobra, če imate manj številk, je ohranjanje oblikovanja glavni cilj. Drugi lahko združuje poljubno število datotek, ki so na voljo v mapi.

1. Metoda ponovne uporabe diapozitivov
2. Metoda kode VBA
3. Kopiraj Prilepi diapozitive.

Vsaka metoda ima svojo prednost in slabost. Izberite pametno.

1] Metoda ponovne uporabe diapozitivov

Microsoft PowerPoint ponuja vgrajeno orodje- Ponovno uporabite diapozitive. Omogoča uvoz enega ali več diapozitivov v predstavitev iz druge, ne da bi morali odpreti drugo datoteko. Ko uporabljate to možnost, izberite možnost formatiranja, še posebej, če želite imeti isto temo kot izvorna datoteka.

1. Odprite novo datoteko Powerpoint ali obstoječo, kjer želite združiti diapozitive.
2. Izberite diapozitiv, po katerem želite diapozitive vstaviti iz izvorne datoteke.
3. Pojdi do Domov> Nov diapozitiv> Ponovna uporaba diapozitiva.
4. Z brskanjem izberite datoteko, ki jo želite združiti. Nato kliknite puščični gumb.
5. Razkrila bo vse strani, ki so na voljo na diapozitivu.
6. Kliknite diapozitiv, ki ga želite vstaviti, in takoj bo dodan diapozitivu.
7. Če želite ohraniti obliko natančno tako kot izvorni diapozitiv, potrdite polje, ki pravi: "Obdržite izvorno oblikovanje."

Vsak diapozitiv, ki ga dodate tukaj, je kopija. Izvorna datoteka ostane nedotaknjena in na njej ne bo sprememb. Kakršna koli sprememba v združenem dokumentu ne bo na voljo v izvirni datoteki.

Eden najboljših delov uvoza s to metodo je ta ohranil bo vse animacije ali prehode. Prej ni bilo tako in za uporabo je bilo treba uporabiti metodo Objekt, ki ji je sledila več konfiguracij. Objektna metoda je uporabna samo, če želite spakirati več datotek v eno.

2] Metoda kode VBA

Ker ni izvorne metode za združevanje številnih predstavitev PowerPointa, bomo morali uporabiti kodo VBA, tako kot pri združevanju datotek Excel. Je naravnost naprej in deluje bolje v primerjavi s kodo VBA, ki smo jo uporabili za Excel. Koda mi je dobro delovala in lahko sem združil 3 datoteke PowerPoint v vrednosti 60 diapozitivov.

V novi ali obstoječi datoteki PowerPoint, kjer želite združiti vse predstavitve, pritisnite ALT + F11

Kliknite Vstavi> Modul in prilepite kodo znotraj tega modula. Ne obremenjujte se s shranjevanjem.

Sub InsertAllSlides () 'Vstavi vse diapozitive iz vseh predstavitev v isto mapo kot ta' V TO; ne poskušajte vstaviti TE datoteke v sebe. Dim vArray () As String Dim x As Long ' Spremeni "*.PPT "do" *.PPTX "ali karkoli po potrebi: EnumerateFiles ActivePresentation.Pot & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray z ActivePresentation Za x = 1 do UBound (vArray) Če je Len (vArray (x))> 0 Potem .Diapozitivi.InsertFromFile vArray (x), .Diapozitivi.Count End If Next End s End Sub Sub EnumerateFiles (ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) 'zbere vse datoteke, ki ustrezajo specifikaciji datoteke, v vRarray, niz nizov Dim sTemp As String ReDim vArray ( 1 do 1) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Do While Len (sTemp)> 0 'NI "matična ladja" ... trenutna predstavitev Če je sTemp <> ActivePresentation.Ime Potem ReDim Preserve vArray (1 do UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir $ Loop End Sub

Naredite spremembe, ki sem jih označil kot krepke.

Pritisnite F5, in koda se bo izvedla

Uvozil bo vse diapozitive iz vseh datotek, ki so na voljo v tej mapi. Vendar bo izgubil obliko. To je največja težava s kodo, vendar lahko združi poljubno število datotek, kar je njena najpomembnejša prednost.  Ko je uvoz končan, odstranite kodo VBA. Koda je PPTFAQ.c0m.

3] Kopiraj prilepi diapozitive

To včasih uporabim, kadar je datotek več, običajno manj kot tri, in iz njih moram kopirati le nekaj diapozitivov. Medtem ko lahko uporabite Ctrl + C in Ctrl + V, vendar boste izgubili oblikovanje. Ko kopirate diapozitiv, z desno miškino tipko kliknite odsek seznama diapozitivov v ciljni datoteki in izberite ohrani obliko.

Upam, da je bilo vsem tem metodam enostavno slediti in ste lahko združili več datotek PowerPoint.

Izberite med številom datotek, ki jih želite združiti, in temo diapozitiva, kot želite.

Preberite naslednje: Kako združiti Wordove dokumente.