Microsoftove ekipe je močno središče za timsko sodelovanje, ki pomaga pri združevanju ljudi, vsebine in orodij, ki jih potrebuje vaša ekipa, da bo vedno bolj učinkovita in angažirana. Medtem ko Microsoft Teams to odlično opravi, da svoje zaposlene iz vsega podjetja ali organizacije združi v en digitalni spletni prostor, vključuje tudi moč Microsoft OneNote. Z OneNote v Microsoft Teams lahko vaši zaposleni delijo ideje in sodelujejo v njih ter ustvarjajo skupaj.
Zdaj ima Microsoft Teams vgrajen OneNote, tako da lahko združite moč Teams in OneNote za skupno rabo pomembnih zapiskov, seznamov opravil, risb in na koncu dosežete več v svoji organizaciji. Uporaba programa OneNote v programu Microsoft Teams je zelo enostavna; ta spletni dnevnik podrobno opisuje, kako lahko izkoristite moč OneNote v Microsoft Teams.
Kako uporabljati Microsoft OneNote v Microsoft Teams
Če želite uporabiti OneNote v programu Microsoft Teams, bo moral uporabnik dodati OneNote v enega od svojih splošnih kanalov v programu Teams.
Za začetek kliknite '+'gumb se prikaže na vrhu kanala in izberite'OneNote".
Od tu imate na voljo te možnosti:
- Za začetek iz nič
- Dodajanje obstoječega zvezka.
Oglejmo si te možnosti podrobno.
1] Za začetek iz nič:
Kliknite 'Ustvarite nov zvezek'v zgornji vrstici (pod tem, kjer se prikažejo imena kanalov) in kliknite'Shrani". Ko ustvarite nov zvezek, mu lahko date ime; kliknite 'Ime zvezka'polje za dodajanje imena in kliknite'Shrani".
2] Dodajanje obstoječega zvezka:
Kliknite 'Brskajte po zvezkih', izberite zvezek in razdelek in kliknite'Shrani". Ali kliknite na 'Prilepite povezavo OneNote'in dodajte naslov in kliknite'Shrani".
Ko se doda zavihek OneNote v programu Microsoft Teams, si bodo lahko vsi v kanalu ogledali datoteke in jih lahko urejali (pod pogojem, da imajo dostop). Ko je kateremu koli uporabniku onemogočen ogled zvezka, lahko na zavihku zahteva pravice dostopa za ogled / urejanje zvezkov.
Kako OneNote deluje v Microsoft Teams
V aplikaciji Teams bodo uporabniki opazili več znanih funkcij in možnosti, ki so običajno na voljo v samem programu OneNote. Nekaj ključnih funkcij, ki so na voljo na trakovih OneNote, je:
- Domov: Osnovne osnovne funkcije, kot so razveljavi, ponovi; izrezovanje, kopiranje, lepljenje, oblikovanje slik, osnovne značilnosti besedila, oznake in oštevilčenje; oblikovanje; ustvarjanje oznak; preverjanje črkovanja in narekovanje.
- Vstavi: Vstavljanje novih strani / novih odsekov, tabel, slik / prilog / povezav; in snemanje zvoka.
- Nariši: Sposobnost risanja / skiciranja, nadzor nad slogi risb in barv ter poudarjanje opomb
- Ogled zavihkov: Prikaže podokna za krmarjenje, poglobljeni bralnik, barva strani, različice strani
- Odpri v brskalnikih: Uporabnik lahko pritisne naOdpri v brskalniku, če želijo urejati zvezek z aplikacijo OneNote v svojem računalniku. Upoštevajte, da to dejanje od uporabnika zahteva, da se prijavi s svojim računom.
OneNote v programu Microsoft Teams deluje z močjo OneNote Online; preprosto rečeno, deluje kot spletni vmesnik. Zato mora biti uporabnik povezan z internetom, da vse svoje delo / spremembe shrani v svoje zvezke.
Upamo, da bo ta priročnik pomagal opisati, kako Teams in OneNote sodelujeta pri ustvarjanju preprostega skupnega delovnega prostora za vas in vaše uporabnike.