Office 365 se je lani začel uporabljati za javnost v svoji beta fazi. To je ena izmed ponudb, ki bo v prihodnjih časih v središču pozornosti MSP in velikih podjetij. Eden od mojih kolegov je pregledal Office 365 v vrsti objav. Tukaj sem, da vam predstavim zelo preprosto vadnico o tem, kako v Office 365 dodate opozorila za dokumente, strani strani itd.
Eden od razlogov, zaradi katerih mora obstajati Office 365, ni samo blagovna znamka »Office«, temveč tudi sodelovanje med različnimi skupinami.
Tak primer je nastavitev opozoril za vaše dokumente, strani, sredstva spletnega mesta itd.
Da vam pokažem, kako to lahko storite, bom uporabil naš račun za Office 365 beta, ki ga sponzorira skupina uporabnikov. Sledite tem korakom:
- Prijavite se v svoj račun za Office 365 beta
- Kliknite dokumente, ki so na vašem SharePointovem spletnem mestu, ali naložite kateri koli dokument, da nastavite opozorilo.
- Kliknite na Knjižnica pod Knjižnična orodja zavihek. Pojavila se bo nova plošča.
- Zdaj kliknite na Opozori me potem naV tej knjižnici nastavite opozorilo“. Pojavi se novo okno.
- Ste korak bližje od nastavitve opozoril. Zdaj je vse enostavno razumeti. Preprosto izpolnite podrobnosti in že ste pripravljeni.
- Kliknite na "V redu" , da nastavite opozorila.
- Za upravljanje opozoril kliknite "Upravljanje mojih opozoril" namesto “Nastavi opozorilo v tej knjižnici”.
- Videli boste svoja opozorila, tako da lahko kliknete opozorila, da spremenite nastavitve, ali pa kliknete Dodaj opozorila
Tu boste videli, da lahko nastavite opozorila za strani, sredstva, objave itd. Ali ni v redu ? Obveščeni ste o zadnjih spremembah, tako da vam ni treba ugotoviti, kaj se je zgodilo, če ste bili nekaj dni zunaj. Lahko se preprosto prijavite v svoj račun in preverite pošto.
Ta funkcija mi je bila všeč, ker je v Officeovih spletnih aplikacijah nimamo. Office 365 zagotovo izpolnjuje svoja pričakovanja!