5 zmogljivih in najbolj uporabnih Excelovih funkcij, ki jih morate poznati

Microsoft Excel je najbolj uporabno in najlažje orodje za poslovne analitike. Ima veliko uporabnih formul, funkcij in svežnjev interaktivnih kart. Toda večina nas ne pozna vseh, obstaja pa še nekaj funkcij, ki so zmogljive in enostavne za uporabo, da olajšajo naše delo. Morda niste opazili nekaterih uporabnih funkcij programa Excel 2013, kot so Sparklines, Rezalniki, Pogojno oblikovanje in druge formule, ki vašemu delu dodajo vrednost. V tem članku vas bom popeljal skozi njih in vam predstavil, kaj so to in kako jih uporabiti.

Najbolj uporabne funkcije programa Excel

Med številnimi Excelovimi funkcijami je nekaj skritih funkcij, ki so enostavne za uporabo in mnogi ne poznate vseh. Brez nadaljnjega odlašanja si bomo ogledali 5 takih Excelovih funkcij.

Iskrice

Sparklines so bili prvič predstavljeni v Excelu 2010 in se z njimi predstavljajo ponazoritve trenda v zaporedju podatkov. Prilega se eni celici Excel in prihrani prostor na delovnem listu. To je dobra lastnost in je zelo enostavna za uporabo. Izračun trenda za podatke vrstic in umestitev vizualizacije v en excel je res odlična lastnost za uporabo.

Če želite ustvariti svoje Sparklines, izberite obseg podatkov. Kliknite vstavi na traku in izberite vrsto Iskrice (Vrstica, stolpec ali zmaga / poraz). Nato vnesite obseg cilja, kjer želite prikazati Sparklines. Za več informacij o ustvarjanju Sparklines obiščite Officeove bloge.

Pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje je dobro znana lastnost Excela. Uporablja se za vizualno predstavitev podatkov na podlagi izpolnjenih pogojev. Koristno je tudi ustvariti toplotne karte. To bi bilo koristno, če bi z učinkovitim raziskovanjem podatkov našli zanimive vzorce.

Če želite ustvariti toplotno karto, izberite podatke in se pomaknite do traku. Spodaj Domov, kliknite Pogojno oblikovanje in nato kliknite Barvne lestvice. Zdaj izberite barvno lestvico. Barvno lestvico lahko celo nastavite z urejanjem pravila za oblikovanje. Za več informacij o pogojnem oblikovanju obiščite Office Support.

MALE in VELIKE funkcije

Vsi vemo o funkcijah MAX in MIN. Dajo vam največjo in najmanjšo vrednost izbranih podatkov. Toda, da bi našli 1^st, 2^nd, 3^rd ali n-to največjo ali najmanjšo vrednost izbranega obsega, če podatki, lahko uporabimo funkciji LARGE in SMALL.

V tem primeru smo za iskanje dveh glavnih izdelkov za vsak mesec uporabili funkcije MATCH in INDEX ter funkcije LARGE in SMALL. Za več informacij obiščite SMALL in LARGE funkcije.

Odstrani dvojnike

Ne zamerite mi, da sem omenil to funkcijo na tem seznamu. Zelo pomembno je, da se znebite odvečnih podatkov iz ogromne količine razpoložljivih podatkov. To je eden najboljših načinov za čiščenje in razvrščanje podatkov, zato smo si ga omislili na tem seznamu zmogljivih Excelovih funkcij. Funkcija odstranjevanja dvojnikov je bila uvedena iz programa Excel 2007 in je v pomoč pri odstranjevanju dvojnikov, kar je najpomembnejša težava, s katero se soočamo.

Če želite odstraniti dvojnike, izberite podatke in se pomaknite do traku. Spodaj Podatki, kliknite Odstrani dvojnike in podatke, ki jih vidite, brez dvojnikov. Če želite več informacij o iskanju in odstranjevanju dvojnikov, obiščite Office.com.

Rezalniki

Rezalniki delujejo kot vizualni filtri. Pomaga vam prikazati podmnožico podatkov kot povezan grafikon ali kot neobdelane podatke. Če želite na primer prikazati trend prodaje različnih izdelkov, lahko ustvarite interaktivni grafikon prodajnih trendov z uporabo rezalnikov. Na podlagi izdelka, ki ste ga izbrali, je prikazan ustrezen grafikon. Rezalniki so bili prvič predstavljeni v programu Excel 2010, v programu Excel 2013 pa so jih veliko izboljšali.

Če želite v Excelu 2013 na svoje grafikone dodati Slicer, izberite obseg podatkov in kliknite vstavi> Rezalnik. Zdaj izberite del podatkov, ki ga želite uporabiti kot filter. Na zgornji sliki je stolpec Product uporabljen kot filter. Kako tukaj za več informacij o uporabi rezalnikov.

Za več podrobnosti o teh funkcijah in prenos delovnega zvezka obiščite Officeove bloge

Koliko vas je uporabljalo te zmogljive in uporabne Excelove funkcije? Če želite na seznam dodati več funkcij, nam to sporočite s komentarji.