10 najbolj uporabnih nasvetov in zvijač za Microsoft Word

Microsoft Word je eden naših najljubših urejevalnikov besedil. S tako veliko paleto funkcij je Microsoft Office Word videti zapleteno. Obstaja veliko skritih trikov in bližnjic, ki olajšajo urejanje besedila. Tu je nekaj nasvetov, za katere menim, da vam bodo pomagali, ko uporabljate Microsoft Word.

Nasveti in zvijače za Microsoft Word

1. Navpični izbor besedila

Običajno izberemo znak, besedo, stavek ali odstavek. Vsi ti izbori so vodoravni. Včasih boste morda morali izbrati navpično. Na primer, če je v besedilu na začetku številka, boste morda želeli izbrati samo številke, da jih boste lahko naenkrat izbrisali (glejte sliko).

Če želite besedilo izbrati vodoravno, pritisnite ALT in kliknite, da povlečete in naredite izbiro. Ne pozabite spustiti tipke ALT, preden spustite miško, sicer se bo odprlo pogovorno okno Raziskave. Oglejte si različne uporabe vertikalnih izbir in nam sporočite, kaj vse ste storili s to funkcijo.

2. Privzeti razmik med vrsticami

Privzeti razmik med vrsticami v programu Microsoft Word je 1.15 proti 1 v programu Microsoft Word 2003. Microsoft je spremenil razmik med vrsticami, da je vaše besedilo bolj berljivo. Če želite privzeti razmik med vrsticami 1, sledite temu postopku:

1. Na zavihku Domov z desno miškino tipko kliknite gumb Navaden hitri slog in izberite Spremeni
2. Na seznamu Oblika izberite Odstavek
3. Pod Razmik spremenite razmik med vrsticami z 1.15 proti 1
4. Kliknite V redu
5. Potrdite polje »Novi dokumenti na podlagi te predloge."
6. Kliknite V redu

3. Spreminjanje privzete lokacije shranjevanja

MS Word privzeto odpre mapo Dokumenti, ko prvič pritisnete CTRL + S. Če menite, da vas to draži, lahko privzeto mesto datoteke spremenite na drugo mesto, kjer običajno shranjujete dokumente.

1. Kliknite Datoteka
2. Kliknite Možnosti
3. V levem delu okna, ki se prikaže, kliknite Advanced
4. V desnem delu okna se pomaknite navzdol do gumba »Lokacije datotek«
5. Izberite Dokumenti in kliknite Spremeni
6. V pogovornem oknu Shrani datoteko, ki se odpre, vnesite ali izberite novo pot in kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Shrani datoteko.
7. Kliknite V redu, da zaprete okno.

4. Spremenite privzeto pisavo

Privzeta pisava za nove dokumente v programu MS Word je Calibri. Čeprav je pisava dobra za spletno ogledovanje, ustvarja težave pri tiskanju. Za tiskalna opravila morda uporabljate Times New Roman ali Arial. Eden od načinov je, da vsakič po vnosu dokumenta ročno spremenite pisavo. Potem pa bi to vključevalo ponovno formatiranje dokumenta. Druga metoda je sprememba privzete pisave.

1. Z desno miškino tipko kliknite gumb Navadni hitri slog na zavihku Domov.
2. Kliknite Spremeni
3. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite Format…, da odprete spustni meni in izberite Font
4. V pogovornem oknu Pisava izberite pisavo, ki jo želite uporabiti za vsak dokument.
5. Izvedite kakršne koli druge spremembe, na primer velikost pisave itd
6. Kliknite V redu
7. Kliknite, da izberete »Novi dokumenti na podlagi te predloge«
8. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Spremeni.

5. Premaknite vrstice besedila v tabelo

Včasih, ko delate na mizi, boste morda želeli premakniti eno ali več vrstic v tabeli gor ali dol, ne da bi morali spremeniti oblikovanje tabele. Ena metoda je kopiranje, vendar to tvega formatiranje.

Druga metoda je uporaba tipk ALT + SHIFT + GOR za premikanje celotne vrstice navzgor. Če želite celotno vrstico premakniti navzdol, uporabite puščico ALT + SHIFT + DN. Upoštevajte, da morate vrstico izbrati, preden jo lahko premaknete s tipkama ALT + SHIFT + puščica. Ta metoda zagotavlja, da oblikovanje ni moteno.

6. Hitro spremenite razmik med vrsticami

Včasih se pojavi potreba, da morate med različnimi odstavki spremeniti razmik med vrsticami. Tu so bližnjice:

CTRL + 1 -> Spremeni razmik med vrsticami na 1

CTRL + 2 -> Spremeni razmik med vrsticami na 2

CTRL + 5 -> Spremeni razmik med vrsticami na 1.5

Upoštevajte, da morate samo postaviti kazalec na odstavek, ki ga je treba oblikovati. Odstavka vam ni treba izbrati.

7. Hitro dodajanje robov odstavkom

Če želite nekaterim odstavkom dodati obrobe, lahko uporabite pogovorno okno Meje in senčenje. Če pa želite samo dodati spodnjo obrobo besedilu / odstavku, lahko to storite tako, da dodate tri posebne znake in pritisnete Enter.

Trikrat pritisnite - (vezaj) in pritisnite Enter, da narišete podčrtano obrobo 3/4 točke

Trikrat pritisnite _ (podčrtaj) in pritisnite Enter, da narišete podčrtano obrobo 1.5 točk

Trikrat pritisnite ~ (tilda) in pritisnite Enter, da narišete cik-cak podčrtano obrobo

Trikrat pritisnite * (zvezdica) in pritisnite Enter, da narišete pikčasto podčrtano obrobo

Trikrat pritisnite = (enako) in pritisnite Enter, da narišete dvojno podčrtano obrobo

8. Poiščite posebno oblikovanje

Najdete besedilo, ki je posebej oblikovano. Najdete lahko na primer poudarjeno besedilo ali besedilo, katerega pisava je Times New Roman. Iščete lahko tudi krepko besedilo ali ležeče. Ko uporabite možnost Najdi, je veliko več možnosti.

1. Pritisnite CTRL + F, da odprete podokno Najdi. V Wordu se prikaže na levi strani okna.
2. Kliknite navzdol obrnjen trikotnik poleg povečevalnega stekla in kliknite Napredno iskanje ..
3. V pogovornem oknu Najdi, ki se odpre, kliknite Več.
4. V razdelku Oblika lahko vidite veliko možnosti.
5. Ko izberete kar koli, se prikaže pod besedilnim poljem »Najdi kaj«. Ko kliknete Najdi naprej, ne da bi kar koli vnesli v besedilno polje »Najdi kaj«, poišče obliko, ki ste jo izbrali. Izberete lahko na primer Pisava in v pogovornem oknu Pisava izberete pisavo in njene lastnosti (krepko, ležeče itd.).).

9. Združevanje oblikovanja pri lepljenju več dokumentov

Ko kopirate kar koli iz drugega dokumenta in ga prilepite v trenutni dokument, boste želeli, da se kopirano besedilo ujema z oblikovanjem trenutnega dokumenta. Medtem ko lahko ročno formatirate vsakič, ko kopirate besedilo iz drugih dokumentov v trenutnega, lahko nastavite tudi privzeto prilepitev, da združi oblikovanje, tako da besedilo, kopirano iz drugih virov, pridobi oblikovanje trenutnega dokumenta.

1. Če želite nastaviti privzeto oblikovanje, kliknite spodnji trikotnik pod jezičkom Prilepi na domače
2. Kliknite Nastavi privzeto lepljenje
3. V oknu, ki se prikaže, izberite Združi cilje v 1] Pri lepljenju v isti dokument in 2] Pri lepljenju med dokumenti.
4. Kliknite V redu, da zaprete okno

10. Kopiraj samo oblikovanje

Včasih boste morda želeli uporabiti že obstoječe oblikovanje iz enega dela dokumenta v drugega. Za to imate program za oblikovanje. Uporaba orodja za oblikovanje slik lahko draži pri obdelavi dolgih dokumentov.  Tu je še ena metoda, ki je enostavnejša za uporabo.

Pritisnite CTRL + SHIFT + C namesto CTRL + C. S tem boste kopirali samo oblikovanje in besedilo zapustili.

Premaknite se do cilja, kjer bo uporabljeno oblikovanje. Izberite besedilo, za katero želite uporabiti oblikovanje. Pritisnite CTRL + SHIFT + V, da prilepite oblikovanje v izbor.

Zgoraj je nekaj nasvetov in trikov za Microsoft Word, ki vam olajšajo delo v urejevalniku. Če imate kaj za deliti, uporabite odsek za komentarje.